El libro diario es un documento donde se reflejan día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.

Está formado por el conjunto de todos los asientos contables de una empresa y se considera el registro contable principal, ya que en él se recoge el primer registro de una transacción.

Es uno de los libros contables obligatorios por el Código de Comercio y es necesaria su presentación en el Registro Mercantil. Aunque es conveniente realizar los registros a diario, el Código de Comercio permite registrar operaciones conjuntas en un máximo de un trimestre, siempre y cuando su detalle aparezca en otros libros.

Información incluida en el libro diario

Los asientos contables que componen un libro diario deben incluir, como mínimo, la siguiente información:

  • Número de asiento
  • Fecha
  • Cuenta del debe
  • Cuenta del haber
  • Importe
  • Concepto de la operación

Es imprescindible que estos asientos contengan el mismo importe en el debe que en el haber. Cuando esto ocurre, se dice que el asiento está “cuadrado”.

Funciones del Libro diario

Un Libro diario permite, entre otras funciones, las siguientes:

  • Llevar una contabilidad ordenada de forma cronológica y con una numeración correlativa.
  • Crear el libro mayor.
  • Controlar el cuadre del balance.