Autofactura: Qué es, requisitos y características

¿Qué es una autofactura?

Una autofactura es una factura emitida por el cliente que ha adquirido un producto o servicio, en lugar de por el vendedor. A ese cliente se le denomina destinatario de la operación.

Autofactura: Explicación sencilla

Lo habitual es que, cuando compras algo, sea el vendedor quien te entrega la factura. En una autofactura ocurre justo al revés: es el comprador quien redacta y emite el documento, por y para sí mismo.

No olvides que la factura es un documento mercantil que sirve como justificante de una compraventa o de la prestación de un servicio. Normalmente la emite quien vende o presta el servicio.

En la autofactura, como es el comprador quien la redacta, el documento debe ser aprobado previamente por el vendedor o proveedor. A este último se le llama quien realiza la operación.

Que el comprador emita el documento no libera al vendedor de sus obligaciones fiscales. El emisor real, y quien debe rendir cuentas ante Hacienda, sigue siendo el vendedor o quien presta el servicio.

En un sentido más amplio, la autofactura también puede entenderse como cualquier documento de facturación cuya expedición se delega en un tercero, no necesariamente el comprador.

Requisitos para emitir una autofactura

Para que una autofactura sea válida debe cumplir estos requisitos:

• Autorización de la Agencia Tributaria.
• Acuerdo previo entre las partes, por escrito, que detalle qué operaciones pueden autofacturarse.
• Envío de una copia a quien realiza la operación para que la apruebe.

Fuera de estos puntos, una autofactura se parece a cualquier otra factura.

Características de la autofactura

Entre las características que reúne una autofactura destacan las siguientes:

• Nombre del emisor: debe emitirse a nombre del vendedor o proveedor, aunque no sea él quien redacte el documento.
• Serie numérica propia: para distinguirse del resto de facturas que emite el negocio.
• Sin la palabra «autofactura»: el documento debe decir solo «factura».
• Mención obligatoria: debe incluir la frase «Facturación por el destinatario».

Casos en los que se emite una autofactura

En España, algunos de los casos en los que se permite emitir una autofactura son estos:

• Contratación de servicios de profesionales de países fuera de la Unión Europea.
• Compra de oro de inversión (oro sin transformar o productos semielaborados).
• Compra de chatarra o materiales de recuperación.
• Entregas de desperdicios o desechos de papel, cartón o vidrio.
• Servicios cuyo objetivo es reducir las emisiones de gases de efecto invernadero.