Una autofactura es una factura emitida por el cliente que ha adquirido un producto o servicio. A este sujeto lo denominaremos destinatario de la operación.
Es decir, una autofactura es un comprobante de pago emitido por el comprador por y para sí mismo.
En ese sentido, debemos recordar que la factura es un documento de carácter mercantil. Este funciona como un justificante de la compraventa de un bien o de la prestación de un servicio determinado, siendo emitido por el vendedor o el prestador del servicio.
Volviendo al caso específico de la autofactura, y dado que es el vendedor el que la emite en este caso, esta debe ser aprobada previamente por el vendedor o proveedor. Nos referiremos a este agente como quien realiza la operación.
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Otro punto a tener en cuenta es que esta no exime de sus obligaciones fiscales al vendedor. Por lo que, pese a que sea el comprador el que emite la factura, el emisor real y que debe rendir cuentas ante el Estado es el vendedor o el que presta el servicio.
Debemos recalcar, además, que, en un sentido más amplio y formal, la autofactura es un documento de facturación que puede ser emitido por un tercero, a quien se delega su expedición.
Requisitos para emitir una autofactura
Los requisitos para emitir una autofactura son los siguientes:
- Autorización de la Agencia Tributaria.
- Acuerdo previo entre las partes involucradas. Este pacto debe quedar por escrito y detallar, por ejemplo, qué operaciones pueden autofacturarse.
- Debe enviarse una copia a quien realiza la operación para su aprobación.
Además de estos detalles, en lo demás es similar a una factura común.
Características de la autofactura
Entre las características que reúne una autofactura podemos destacar las siguientes:
- Debe emitirse a nombre del vendedor o proveedor (aunque no sea este quien emita el documento).
- Debe emitirse con una serie numérica propia, para distinguirse de otras facturas.
- El documento no debe incluir la palabra autofactura, solo factura.
- Debe incorporar la frase: «Facturación por el destinatario».
Casos en los que se emite una autofactura
Algunos casos en los que se permite la emisión de una factura de este tipo, en el caso de España por ejemplo, son los siguientes:
- Cuando se contratan servicios de profesionales de países fuera de la Unión Europea.
- Cuando se compra oro de inversión (oro sin transformar o productos semielaborados).
- Compra de chatarra o materiales de recuperación.
- Entregas de desperdicios o desechos de papel, cartón o vidrio.
- Cuando se prestan servicios que tienen como objetivo la reducción de gases de efecto invernadero.
