La nueva Ley Crea y Crece ha establecido la obligatoriedad del uso de la facturación electrónica en España, lo que supone un gran cambio para los autónomos en la manera de emitir y recibir sus facturas.
Contar con un buen programa de facturación ya no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad para cumplir con la normativa y evitar sanciones.
Pero, ¿qué implica exactamente esta ley, cuáles son sus plazos y cómo afectará a tu negocio? A lo largo de este post te lo contamos todo. ¡Toma nota!
¿Qué es la Ley de Facturación Electrónica?
Se trata de una normativa aprobada en el año 2022 cuyo objetivo es facilitar la creación de nuevas sociedades mercantiles y luchar contra la morosidad.
Dentro del marco de esta ley se regula la obligatoriedad de las empresas profesionales de facturar electrónicamente.
Esto significa que, en poco tiempo, dejará de ser válido emitir facturas en papel o en PDF no estructurado. La facturación deberá realizarse en un formato digital específico que permita la trazabilidad, validación y control por parte de la Administración.
En otras palabras, la factura electrónica pasará de ser una opción voluntaria a convertirse en el único formato permitido para facturar.
¿Qué cambios trae la Ley Crea y Crece?
Esta nueva ley traerá consigo varias medidas que buscan impulsar el tejido empresarial y mejorar su funcionamiento. Aprovechamos para resumirte los más importantes:
1. Crear una empresa serás más barato y más fácil
Antes de la entrada en vigor de la ley, para crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) en España era obligatorio aportar un capital social mínimo de 3.000 euros. Con la nueva normativa, esa cifra se reduce y ahora es posible constituir una SL desde tan solo 1 euro.
Eso sí, esta facilidad viene acompañada de algunas condiciones para garantizar la solvencia de la empresa. Si se opta por el capital mínimo, la empresa deberá destinar parte de sus beneficios a una reserva legal hasta llegar a los 3000 euros.
2. Facturación electrónica obligatoria para empresas y autónomos
Este punto, es el más relevante en esta ley. Todos los movimientos económicos entre empresas y autónomos deberán gestionarse como facturación electrónica. Esto quiere decir que las facturas tradicionales de papel o en formatos de Word o Excel desaparecerán.
El objetivo de este cambio es digitalizar el sistema, agilizar los pagos y reducir el fraude fiscal, además de permitir a la Administración tener un mayor control sobre nuestras operaciones comerciales.
3. Más opciones en cuanto a financiación para empresas y emprendedores
Se han simplificado los requisitos legales para impulsar la inversión colectiva y el crowdfunding, lo que abre la puerta a que startups y pequeñas empresas puedan acceder a nuevas vías de financiación de forma más ágil y accesible.
¿Cuándo entra en vigor la Ley Crea y Crece?
- Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros estarán obligadas a emitir facturas electrónicas en un plazo de 12 meses desde que se apruebe el reglamento técnico definitivo.
- Autónomos y pequeñas empresas tendrán un margen de 24 meses para adaptarse desde la publicación de dicho reglamento.
¿Cómo afecta a tu negocio?
- Reducción de costes y tiempo. Olvídate de gastos en papel, impresión o envío postal. La facturación electrónica agiliza el proceso y permite automatizar tareas repetitivas.
- Mayor control financiero. Al integrarse con programas de gestión, podrás tener una visión más clara de tu tesorería y de los plazos de cobro.
- Cumplimiento normativo. Evitarás sanciones y te asegurarás de que tu facturación cumple con las exigencias legales.
- Relación con clientes y proveedores. Todos deberán adaptarse al mismo sistema, lo que reducirá incidencias y facilitará la comunicación entre empresas.
¿Qué necesitas para adaptarte?
El paso más importante es contar con un software de facturación electrónica que cumpla con los requisitos legales y que además sea fácil de usar. Te dejamos algunas claves a tener cuenta a la hora de elegir el correcto:
- Debe generar facturas en los formatos oficiales (Facturae, UBL, etc.).
- Debe permitir el envío y recepción de facturas directamente desde la plataforma.
- Debe integrar funcionalidades de control de pagos, vencimientos y estados de facturas.
- Debe ofrecer soporte técnico y actualizaciones para adaptarse a cambios normativos futuros.
Adoptar este tipo de herramientas no solo garantiza el cumplimiento de la ley, sino que también te ayuda a gestionar mejor tu negocio.
La Ley de Facturación Electrónica supone un antes y un después en la forma en la que autónomos y empresas gestionan su contabilidad.
Aunque puede parecer un reto, también es una oportunidad para modernizar procesos, ganar eficiencia y reducir errores. ¿Estás preparado para el cambio?
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