Contrato de edición: qué es, obligaciones y tipos

¿Qué es un contrato de edición?

Un contrato de edición es un acuerdo entre el autor de un contenido y el editor mediante el cuál el autor cede la explotación comercial de la obra a cambio de una retribución económica.

Contrato de edición: Explicación sencilla

Se trata de un instrumento legal en el que ambas partes acuerdan la cesión del derecho a publicar, distribuir y vender la obra del autor por parte del editor.

Así, el editor se ocupará de reproducir y comercializar la obra, mientras que el autor deberá recibir un porcentaje de las ventas como compensación económica.

Es muy utilizado en los sectores de los libros, periódicos, música o arte. Este tipo de contratos facilitan que el autor de una pieza pueda dedicar más tiempo a crear otras nuevas, ya que el editor se encarga de distribuirla y generarle ingresos.

Obligaciones del editor

• Reproducir la obra tal y como se había pactado en el contrato de edición. De hecho, el editor solo podrá efectuar cambios cuando reciba el visto bueno del autor.

• En el caso de ser una obra distribuida de forma física, el editor tendrá el deber de proporcionar alguna muestra que el autor le solicite con el fin de corroborar que es de la calidad exigida.

• El editor deberá publicar y distribuir la obra en el lugar y tiempo acordado.

• Abono al autor de la retribución pactada, que, generalmente, suele ser del 10% de las regalías por ventas.

• Devolución al autor de la obra física original publicada. Al finalizar el contrato, el editor no podrá retener los manuscritos en caso de que sea un libro originales ni copias en distintos formatos.

Obligaciones del autor

• Poner la obra a disposición del editor en los plazos pactados.

• Responder de la autenticidad y originalidad de la obra. Así, ante casos de plagio, el autor responderá por las infracciones correspondientes.

• Comprobar los ejemplares que se van a distribuir de forma física y los detectar posibles errores.

Contenido del contrato de edición

Para evitar desavenencias y malentendidos entre editor y autor, el acuerdo debe quedar formalizado mediante un contrato escrito. Para que el contrato tenga validez debe estar firmado por ambas partes.

En cuanto a los aspectos económicos, el contrato debe especificar qué porcentaje de las regalías corresponde el autor y qué fracción de las regalías corresponde al editor. Por otra parte, existe la posibilidad de pactar anticipos de remuneraciones al autor.

No menos importante, es determinar el ámbito geográfico en el que se va a comercializar la obra. Por ello, será necesario determinar en qué territorios se comercializará la obra. En el caso de ser un libro, también hay que plasmar las cuestiones relativas a la traducción. A este respecto, cabe señalar que es fundamental concretar en qué lengua será publicada la obra.

Editor y autor también deben acordar el número de ejemplares que conformarán cada edición, así como los medios para su distribución. Esto implica determinar si se recurrirá a distribuidores físicos, plataformas online o plataformas de producción bajo demanda. A este respecto cabe señalar que también hay que concretar el formato (físico y digital) en que se publicará la obra.

Para evitar que la espera hasta la publicación de la pieza se torne interminable, editor y autor deben acordar cuál será el plazo de edición hasta su salida al mercado.

Igualmente, editor y autor deben recoger en el contrato de edición el periodo de tiempo por el que el autor cederá la explotación de la obra al editor.

Otro punto a tener en cuenta es la posible exclusividad en la distribución de la pieza. Si el editor tiene exclusividad, también se deberá reflejar en el contrato.

Tipos de contrato de edición

Entre las distintas modalidades de contratos de edición que se ofrecen a los autores destacan las siguientes:

• Edición tradicional: El autor cede su obra a una editorial a cambio de su publicación, distribución y retribución. La editorial corre con el coste de la publicación y con su distribución y comercialización.

• Coedición: El autor cede su obra a una editorial financiando conjuntamente con el editor la publicación, distribución y comercialización de la obra.

• Autopublicación: El autor asume la totalidad de los costes de publicación, distribución y comercialización de su obra.

• Concurso literario: El autor presenta la obra ante un concurso literario con unas bases en las que se establecen las condiciones de publicación en caso de resultar vencedor del concurso.