Un informe es un documento que tiene como fin poder comunicar un conjunto de información recogida y previamente analizada según determinados criterios.
El informe, por tanto, recoge información y hechos verificados y analizados por su autor. Información que, habiendo sido analizada, aporta una serie de respuestas, así como datos relevantes, a la organización de una institución o entidad.
De esta forma, el objetivo es el uso de estos datos para, como recomendación del autor, resolver un determinado conflicto, o situación indeseada, de la mejor forma posible.
Un informe siempre se encuentra escrito en prosa informativa.
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Este recoge las recomendaciones, así como el análisis, del autor para solventar una determinada situación.
Tipos de informe
Entre los tipos de informe más comunes, cabría destacar los siguientes:
En función del número de páginas y su extensión, estos pueden clasificarse en dos tipos:
- Informe ejecutivo: No excede de las 10 páginas, a la vez que se recoge información precisa.
- Informes largos: Exceden de las 10 páginas.
En base a su contenido, estos pueden clasificarse en cuatro tipos:
- De carácter divulgativo: Enfocado al público en general.
- Científico: Con lenguaje riguroso, recoge información científica como producto de una investigación.
- Técnico: Aun manteniendo el nivel de un informe científico, está enfocado a organizaciones y entidades del sector privado y público, con un objetivo específico.
- Mixto: Sirve para exponer una información tanto para el público en general, como para instituciones.
Por último, en base a la redacción, podemos clasificar los informes en tres tipos:
- Analíticos: Su objetivo es el análisis, como su propio nombre indica, así como la ratificación de las decisiones adoptadas.
- Expositivos: Contienen una información que desea exponerse al público.
- Persuasivos: Tratan de convencer al destinatario, siendo su objetivo el que tome una determinada decisión.
Cabe destacar que, además de los citados, existen otra serie de informes que, debido a que son menos frecuentes, no han sido mencionados.
Un ejemplo de estos son los informes de trabajo, los informes de investigación, los informes financieros, el informe académico, entre otros.
Estructura de un informe
La estructura que suele presentar un informe es la siguiente:
- Introducción.
- Cuerpo.
- Conclusión.
- Bibliografía.
Esta estructura, en función del tipo de informe, podría sufrir variaciones.
Un ejemplo sería el informe expositivo. Este no debe contar con conclusiones, sino que debe centrarse más en el cuerpo, así como en el desarrollo de la hipótesis que trata de exponerse.
Consejos para la realización de un buen informe
A continuación, se detallan algunos consejos que podrían ayudarnos en la realización de un informe:
- Elegir bien el objetivo.
- Pensar en los destinatarios como foco principal.
- Hacer una lista con lo que queremos incluir en el informe.
- Buscar las fuentes más precisas.
- Escribir el texto de forma clara y precisa.
- Usar borradores.
- Apoyarse en compañeros que puedan darnos una visión externa.
- Utilizar gráficos e imágenes que acompañen a la lectura.
- Revisar el texto, así como la estética de este.
- Leer y releer el informe varias veces, una vez esté terminado.
Estos, entre otros, son algunos de los consejos que pueden ayudarnos a escribir un informe. Para ello, te animamos a que, en los comentarios, nos dejes más consejos que se te puedan ocurrir para la correcta realización de un informe.
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