Tipos de Informe: Qué es y cómo clasificarlo según su finalidad

¿Qué es un tipo de informe?

Los tipos de informe son las distintas formas en las que se puede presentar este tipo de documento. Veremos los principales tipos en este artículo.

Tipos de informe: Explicación sencilla

Dicho de otra manera, los tipos de informe son categorías que organizan los diferentes formatos en los que se pueden presentar informes dentro de una organización.

Estos formatos están diseñados para cumplir con distintos objetivos, ya sea informar de manera breve o detallada, comunicar información técnica o científica, o persuadir a una audiencia para tomar decisiones.

Conocer los diferentes tipos de informes puede ayudarte a elegir el formato adecuado según la información que necesites presentar y a quién se la dirijas.

Tipos de informe

Como decíamos, existen numerosos tipos de informe. No obstante, con base en sus características, su finalidad, así como otra serie de variables, estos pueden clasificarse de la siguiente forma.

Tipos de informe en función de su extensión y densidad

En función de su extensión y densidad, estos pueden clasificarse en dos tipos:

• Informe ejecutivo: El cual no excede de las 10 páginas, a la vez que recoge la información de una forma clara y precisa.
• Informes largos: Exceden de las 10 páginas. Estos ahondan más en la hipótesis, dado el mayor margen para la redacción.

Tipos de informe en función de su contenido

Con base en su contenido, estos pueden clasificarse en cuatro tipos:

• De carácter divulgativo: Enfocado al público en general y con la finalidad de que todo el mundo sea capaz de entenderlo.
• Científico: Se utiliza un lenguaje riguroso, recoge información científica como producto de una investigación. Está enfocado a profesionales que se dedican a la ciencia a la que haga referencia dicho informe.
• Técnico: Aun manteniendo el nivel de un informe científico, está enfocado a organizaciones y entidades del sector privado y público, con un objetivo específico. Suelen realizarse para la evaluación de escenarios en la toma de decisiones.
• Mixto: Sirve para exponer una información tanto para el público en general, como para instituciones. Al igual que el divulgativo, se escribe en un lenguaje entendible.

Tipos de informe con base en la redacción

Por último, con base en la redacción, podemos clasificar los informes en tres tipos:

• Analíticos: Siendo su objetivo el análisis de una situación, como su propio nombre indica, así como la ratificación de las decisiones adoptadas por la persona, o grupo, en cuestión.
• Expositivos: Contienen una información que desea exponerse al público como si de un boletín informativo se tratase.
• Persuasivos: Tratan de convencer al destinatario, siendo su objetivo tomar una determinada decisión. Muestra de ello son algunos informes económicos que recogen recomendaciones para que el Gobierno aplique determinadas políticas favorecedoras. Estos es muy común encontrarlos firmados por lobbies, así como grupos de presión.

Otros tipos de informes

Cabe destacar que, además de los citados, existen otra serie de informes que, debido a que son menos frecuentes, no han sido mencionados. 

Un ejemplo de estos son los informes de trabajo, los informes de investigación, los informes financieros, el informe académico, entre otros.

Estos, al igual que los otros, muestran su principal diferencia en la finalidad para la que se ha realizado dicho informe. En este sentido, un informe financiero tendría como fin poder exponer la situación financiera de la empresa, o de una operación en cuestión, a la directiva o stakeholders de la compañía.