Carta de intenciones

Este documento es la base para alcanzar acuerdos futuros y es previo a la firma de un contrato. Por tanto, las negociaciones pueden no haber comenzado o estar en desarrollo, dado que es muy útil para plasmar un esquema inicial o en elaboración.

Este documento puede asemejarse en gran medida a un contrato breve. Sin embargo, si esta similitud es alta, las disposiciones que contiene pueden ser consideradas vinculantes legalmente. Esto, a pesar de que las partes no lo hayan concebido inicialmente de esa manera. Por tanto, las partes pueden decidir qué elementos que la componen son vinculantes y cuáles no.

A pesar de lo anterior, esta carta no es un sustituto de contrato, por lo que las partes deben cerciorarse de firmar un acuerdo legalmente vinculante. En este sentido, estas cartas pueden ser una formalización de las minutas que se realizan durante el proceso de negociación.

Algunos elementos que pueden ser considerados al momento de redactar una carta de intenciones son los siguientes:

• Detalles y naturaleza del acuerdo.
• Lista de los elementos que pone a disposición cada una de las partes.
• Obligaciones planteadas para cada una de las partes.
• Fechas propuestas en el proceso de negociación.
• Las condiciones de confidencialidad deben estar establecidas y son vinculantes.
• Logística de elaboración del borrador y versión final del acuerdo legal.

En este sentido, estas cartas pueden ser emitidas, por ejemplo, para contratos de compraventa y fusión de empresas. También, abarcan otras áreas como la educación y el sector inmobiliario.

Las cartas de intenciones pueden ser útiles por diferentes razones, algunas de estas son:

• Declarar abiertamente la existencia de una negociación.
• Priorizar los puntos más relevantes para las negociaciones. De este modo, se crea una agenda más ordenada sobre los elementos a tratar y los de mayor sensibilidad.
• Anuncia la naturaleza del acuerdo para todos los negociadores involucrados.
• Generar una base para las garantías en caso de que el acuerdo fracase o una de las partes obre de mala fe.
• Dejar en claro los términos del intercambio.

Este instrumento es útil para realizar recuentos auditables por las partes de una negociación. No obstante, puede desvirtuarse y retrasar las conversaciones si no permite flexibilidad. En este caso, si las tendencias del mercado cambian, se corre el riesgo de finalizar las negociaciones por efectos del entorno.