Documento: qué es y cómo se usa

¿Qué es un documento?

Un documento es una constancia escrita (en papel o formato digital) que deja constancia de un hecho, situación o acuerdo. Puede servir como evidencia, respaldo legal, información o comunicación.

Documento: Explicación sencilla

Un documento es simplemente una forma de dejar por escrito algo importante.

Sirven para dejar constancia de hechos importantes. Por ejemplo, si terminas tus estudios universitarios, puedes pedir un escrito con las materias y notas.

Por ejemplo:

• Si terminas la universidad, te dan un documento oficial que certifica tus estudios.
• Si haces un contrato con otra persona, el documento sirve para probar lo que se acordó.
• Si escribes un artículo, estás creando un documento que transmite información.

👉 Puede estar impreso en papel o guardado digitalmente en un ordenador, un pendrive o en la nube.

Y gracias a la tecnología, hoy podemos crear, compartir y guardar documentos de forma mucho más rápida y segura.

¿Para qué sirve un documento?

Los documentos tienen muchos usos en nuestra vida. Veamos algunos casos que te pueden servir los documentos:

• Acreditar algo: como un título universitario.
• Comunicar ideas: como un informe o una carta.
• Formalizar acuerdos: como un contrato de alquiler.
• Realizar trámites: como un DNI o una partida de nacimiento.
• Investigar y enseñar: como una tesis o un libro.

🎯 Consejo: Guarda bien tus documentos importantes (y si puedes, en más de un lugar). ¡Nunca sabes cuándo los vas a necesitar!

Tipos de documentos

Pueden clasificarse bajo diferentes criterios. Por ejemplo, según la fuente, pueden dividirse en los siguientes:

📚 Según la fuente de información:

• Primarios: Son aquellos que contienen la información original del autor. Por ejemplo, una tesis publicada por una universidad sobre un tema nunca antes estudiado.
• Secundarios: Son aquellos que han sido de algún modo modificados. Por ejemplo, volviendo al tema de la tesis, puede tratarse de un resumen hecho de la misma.
• Terciarios: Son los que resultan del tratamiento de los documentos secundarios. Por ejemplo, un artículo periodístico en base al resumen de la tesis que ya mencionamos.

🏛️ Según quién los emite:

Asimismo, según el tipo de entidad que los emite pueden ser:

• Públicos: Aquellos emitidos por las entidades del sector público (Administración Pública).
• Privados: Están reconocidos por las partes interesadas, pero no ante las autoridades.

Legalización y validez

Algunos documentos necesitan ser legalizados o certificados para tener validez ante las autoridades.
Por ejemplo:

• Un contrato puede necesitar la firma ante notario.
• Un título universitario extranjero puede requerir una apostilla para que sea reconocido en otro país.

Ejemplos de documentos usamos a diario

Algunos ejemplos comunes:

• Certificados: Como el de nacimiento, matrimonio, estudios, etc.
• DNI o pasaporte: Documento de identidad personal.
• Factura: Documento que acredita una transacción.
• Contrato de trabajo: Acredita una relación laboral.
• Currículum vitae (CV): Documento que resume tu formación y experiencia.