Documento: qué es y cómo se usa
¿Qué es un documento?
Un documento es una constancia escrita, ya sea en formato físico o virtual, que describe un hecho o circunstancia específica.
- Puede estar en formato físico o digital.
- Los documentos se usan en educación, investigación y trámites cotidianos.
- Un documento de identidad contiene datos personales importantes.
Documento: Explicación sencilla
Un documento es una prueba sobre un evento o situación. Puede estar en papel o en formato digital.
Sirven para dejar constancia de hechos importantes. Por ejemplo, si terminas tus estudios universitarios, puedes pedir un escrito con las materias y notas.
También pueden ser el resultado de trabajos. Un investigador puede crear un documento académico sobre el impacto de la contaminación en la economía mundial.
En nuestra vida diaria, usamos documentos para trámites ante autoridades. El más común es el de identidad, que incluye tus datos personales como nombre, edad y dirección.
El objetivo de un documento es testimoniar algo de interés, preservándolo en el tiempo.
La tecnología facilita guardar y compartir información en documentos digitales. Esto se puede hacer a través del correo electrónico, pendrives o la nube.
Tipos de documentos
Pueden clasificarse bajo diferentes criterios. Por ejemplo, según la fuente, pueden dividirse en los siguientes:
- Primarios: Son aquellos que contienen la información original del autor. Por ejemplo, una tesis publicada por una universidad sobre un tema nunca antes estudiado.
- Secundarios: Son aquellos que han sido de algún modo modificados. Por ejemplo, volviendo al tema de la tesis, puede tratarse de un resumen hecho de la misma.
- Terciarios: Son los que resultan del tratamiento de los documentos secundarios. Por ejemplo, un artículo periodístico en base al resumen de la tesis que ya mencionamos.
Asimismo, según el tipo de entidad que los emite pueden ser:
- Públicos: Aquellos emitidos por las entidades del sector público (Administración Pública).
- Privados: Están reconocidos por las partes interesadas, pero no ante las autoridades.
Debemos tener en cuenta, además, que ciertos documentos deben ser legalizados para tener validez antes las autoridades. Nos referimos, por ejemplo, a un testamento o un contrato. De ese modo, si existe incumplimiento por parte de alguno de los contratantes, el afectado puede proceder a reclamo ante las entidades de justicia.
