Factura Simplificada: Qué es y Cómo Funciona

¿Qué es una factura simplificada?

Una factura simplificada, también conocida como ticket, es un documento emitido por empresarios y profesionales para registrar ventas de bienes y servicios en pequeñas operaciones comerciales. Este tipo de factura incluye únicamente la información esencial de la transacción, facilitando así la documentación y la fluidez en las operaciones comerciales de bajo importe.

Factura simplificada: Explicación sencilla

Dicho de otra manera, una factura simplificada es un documento que se utiliza en transacciones comerciales de menor valor.

Sirve para registrar ventas y servicios con menos información que una factura ordinaria, lo que la hace más fácil y rápida de emitir.

Incluye datos básicos como la numeración de la factura, las fechas de emisión y de la operación, el número de identificación fiscal del emisor, una descripción de los bienes y servicios vendidos, el IVA correspondiente y el importe total de la operación.

Son útiles para operaciones comerciales cuyo importe total, incluyendo el IVA, no supera los 400 euros. En algunos casos específicos, como ventas minoristas y servicios de hostelería, el límite puede extenderse hasta los 3.000 euros.

Ayuda a los empresarios a reducir su carga administrativa y a mantener un registro claro y preciso de sus transacciones menores. Además, permite deducir los importes correspondientes en sus declaraciones fiscales, facilitando así la gestión tributaria.

¿Qué información debe contener la factura simplificada o ticket?

A diferencia de la factura ordinaria, la factura simplificada contiene únicamente los datos fundamentales de la operación. Entre estos datos imprescindibles se encuentran:

• Numeración de la factura.

• Fechas de emisión de la factura simplificada y de la operación.

• Número de Identificación Fiscal de la empresa o profesional que emite la factura.

• Bienes y servicios que forman parte de la transacción.

• IVA correspondiente a la operación.

• Cuantía total de la operación.

¿En qué situaciones se puede emitir factura simplificada?

• Para aquellas operaciones entre países de la Unión Europea exentas del pago de IVA.

• Transacciones en las que el importe de la operación, añadiendo el IVA, no rebase los 400 euros.

• Hay situaciones especiales en las que el límite se amplía hasta los 3.000 euros como ventas minoristas, servicios de hostelería, autopistas, transporte de personas, peluquerías o uso de instalaciones deportivas entre otros.

¿En qué situaciones no es posible emitir ticket?

Hay situaciones en las que se dan determinadas condiciones que impiden emitir factura simplificada, por lo que se hace obligatorio que el empresario o profesional emita una factura ordinaria. Entre estas situaciones se encuentran:

• Las entregas de bienes entre países que forman parte de la Unión Europea.
• En aquellas transacciones en las que se invierte el sujeto pasivo.
• En las operaciones comerciales en las que no coincidan físicamente el comprador y el vendedor.
• Transacciones en las que el proveedor se ubique en un estado no comunitario o si la operación tiene lugar en otro país miembro de la Unión Europea.

Diferencias entre factura simplificada y factura ordinaria

Existen diferencias reseñables entre las facturas ordinarias y las facturas simplificadas. Por ello, en la factura simplificada no suele ser obligatorio incluir los datos del cliente, a menos que se trate de un empresario o profesional que lo solicite expresamente. Asimismo, será obligatorio especificar los datos del cliente si se trata de un particular que lo necesita con finalidades de carácter tributario.

Otra gran diferencia con la factura ordinaria es que en la factura simplificada no es necesario reflejar el domicilio del profesional o empresario que la expide.

El IVA es otro elemento que se aborda de manera muy distinta entre facturas simplificadas y facturas ordinarias. Así, mientras que en la factura ordinaria debe detallarse con precisión el IVA aplicado, los descuentos y el monto total, en la factura simplificada basta con reflejar el tipo impositivo del IVA y el importe total de la operación.

Ejemplo de factura simplificada

A continuación se ofrece un ejemplo de factura simplificada. Como se observa, la factura incluye el CIF de la empresa o profesional que la emite, el número de factura, la base imponible, las cantidades vendidas, la cuantía del IVA, el importe total y la fecha de expedición.