Proveedor: Qué es, qué hace y ejemplos.
¿Qué es un proveedor?
Un proveedor es a aquella persona física o jurídica que suministra profesionalmente un determinado bien o servicio a otros individuos o sociedades, como forma de actividad económica y a cambio de una contra prestación.
- Suministra productos acabados, además de materias primas para su procesamiento.
- Los proveedores son fundamentales para la cadena de suministro y la operatividad de las empresas.
- Las empresas seleccionan proveedores basándose en costes, ubicación, sinergias y ventajas fiscales.
Proveedor: Explicación sencilla
Dicho de otra manera, un proveedor es una persona o empresa que suministra productos o servicios a otras personas o empresas. Por ejemplo, una librería compra libros de varios proveedores, que son las editoriales que los publican.
Son esenciales para el suministro de recursos necesarios para el desarrollo de actividades comerciales o económicas.
Su función puede abarcar desde la distribución de productos finales hasta la entrega de materias primas para su posterior transformación. Así, un proveedor puede ser desde un agricultor que suministra trigo hasta un mayorista que distribuye pan a tiendas.
En las empresas, generalmente es el departamento de compras el responsable de seleccionar a estos proveedores. La elección se basa en varios factores, como la reducción de costes, la proximidad geográfica, las sinergias con otras empresas y los beneficios fiscales.
Diferencia entre proveedor y acreedor
Habitualmente suele existir distinción entre estos dos conceptos. La distinción radica en que los proveedores abastecen de bienes o servicios directamente relacionados con la actividad económica del comprador. Es el caso de un carpintero que tiene como proveedor de material a un mayorista especializado en madera.
El caso del acreedor es diferente. El acreedor ofrece bienes y servicios ajenos a esta relación (financiación, abastecimiento eléctrico o telefónico…). Un ejemplo claro podría ser una entidad de crédito acreedora que ofrece financiación a una empresa para el desarrollo de su actividad en cuestión.
Esta diferencia es existente incluso en términos contables. Existiendo, de este modo, una partida contable para los proveedores y otra partida para los acreedores.
Ejemplo de proveedor
Para poner un ejemplo supongamos el siguiente caso:
Tenemos una tienda de zapatos. Dicha tienda vende zapatos de todo tipo, desde deportivos hasta zapatos de tacón. Zapatos para mujeres, hombres y niños. Dado que no somos productores de zapatos, debemos comprar a alguien los zapatos. Así pues contactamos con diferentes empresas que nos puedan abastecer.
Tras contactar con diferentes empresas, por cercanía, precio, disponibilidad y calidad decidimos quedarnos solo con dos. Estas dos empresas serán nuestros proveedores.
¿Por qué? Porque nos abastecen de aquello que conforma nuestra actividad económica.
Para terminar, debemos tener en cuenta que el proveedor no siempre es el fabricante. Por ejemplo, si queremos vender zapatos de marca Nike, no tenemos por qué comprar directamente a Nike. Podemos comprar a otra empresa que a su vez venda zapatos Nike.
