Proyecto: Qué es, tipos y fases

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es la planificación y la ejecución de una serie de acciones que, siendo su fin el conseguir un objetivo determinado, se llevan a cabo. 

Proyecto: Explicación sencilla

De forma más simple, un proyecto es básicamente el proceso de planear y luego realizar una serie de pasos para alcanzar un objetivo específico. Es como imaginar un plan para lograr algo y luego poner en práctica ese plan. En él se debe detallar qué actividades se van a realizar, cómo se van a hacer, y qué se necesita para llevarlas a cabo, incluyendo recursos y herramientas.

Los proyectos pueden variar mucho en su naturaleza y no tienen que seguir una estructura fija. A pesar de tener una idea general de lo que es, no hay una única definición que todo el mundo acepte por completo.

Tipos de proyectos

Existen una infinidad de tipos. Dependiendo de su finalidad, del contenido, de su financiación, pueden ser de un tipo o de otro.

Dependiendo de su financiación:

• Privados.
• Públicos.
• Mixtos o subvencionados.

En base a su contenido:

• Construcción.
• Empresarial.
• Producción de bienes o servicios.
• Informático.

Dependiendo de la complejidad:

• Simples.
• Complejos.

Dependiendo de su finalidad:

• Sociales.
• Educativos
• Comunitarios.
• Investigaciones o académicos.
• Producción.

Elementos de un proyecto

El proyecto, para que así se considere, debe integrar una serie de elementos que configuran un buen plan. Para ello el Project Management Institute (PMI) define qué elementos son vitales para presentar, de manera correcta, el plan a seguir.

Entre esos elementos cabría destacar los siguientes:

• Tiempo: El periodo que va a durar.
• Alcance: La repercusión total que tendrá en la sociedad.
• Coste: El coste de los recursos necesarios.
• Organización y planificación: Las actividades a desarrollar, así como los plazos.
• Gestión de stakeholders o interesados: Gestionar los intereses de interesados como accionistas o partícipes.
• Comunicación: Cómo se va a desarrollar la comunicación, así como los flujos de información.
• Asignación de tareas: Reparto de las tareas y funciones.
• Resultados: La medición de los objetivos que esperamos obtener.

Fases de un proyecto

Las fases que más se destacan se incluyen en la siguiente relación:

• Evaluación inicial: Se realiza un análisis exhaustivo de lo que vamos a acometer, así como todo lo que podría afectar a dicho proyecto.
• Planificación: Planificamos cómo lo vamos a realizar, así como los costes, etc.
• Puesta en marcha: Se ejecuta, aplicando la planificación del paso anterior.
• Evaluación final: Una vez finalizado, evaluamos los resultados obtenidos.
• Conclusiones: Contrastamos la evaluación final con los resultados esperados, calculamos desviaciones y procedemos a extraer las conclusiones finales.

Así, los pasos descritos se recogen en el plan de trabajo establecido por el PMI.

El Project Management Institute

El Project Management Institute (PMI) se fundó en 1969 y es la principal organización mundial dedicada a la dirección y gestión de proyectos. Así, el PMI es la mayor entidad sin ánimo de lucro y está integrada por profesionales de los cinco continentes. Su sede central se encuentra en Pensilvania, EE.UU. y cuenta con más de 200 capítulos en más de 125 países. 

Su labor consiste en establecer los estándares de la dirección de proyectos, así como la tarea de administrar de forma global el proceso de certificación de los profesionales en la gestión de proyectos. Asimismo, todos sus procedimientos han sido reconocidos por las entidades gubernamentales y privadas más relevantes.

Entre los objetivos del PMI cabría destacar los siguientes:

• Fomentar la profesionalidad en la dirección de proyectos.
• Contribuir con la calidad y el alcance de la dirección de proyectos.
• Estimular la apropiada aplicación global de la dirección de proyectos para el beneficio social.
• Proveer un reconocido foro para el libre intercambio de ideas, aplicaciones y soluciones de dirección de proyectos generadas entre los miembros del instituto y otros interesados o involucrados con el tema.
• Identificar y promover los fundamentos de la dirección de proyectos y el avance del cuerpo de conocimientos para dirigir proyectos exitosamente.

*Estos son los objetivos que se han extraído de los estatutos oficiales del PMI.