Trabajo en equipo: Qué es, importancia y cómo lograrlo con éxito

El trabajo en equipo es una labor que desarrollan varias personas conjuntamente para conseguir un objetivo común.

Aporta muchos beneficios al equipo, al unir esfuerzos, especializar tareas y aprovechar sinergias. Pero también aporta beneficios al trabajador individual.

¿Cuál es la importancia de trabajar en equipo?

Una de las principales diferencias de los humanos es que somos capaces de cooperar en gran número. Por eso hemos llevado al hombre a la luna, construido ciudades, aviones y teléfonos inteligentes.

Todos los logros humanos han sido gracias al trabajo en equipo.

Los equipos se crean para aportar conocimiento, compartir información, criterios, y para conseguir un objetivo común gracias a las tareas que desarrolla cada miembro. Aunque trabaje de forma independiente.

La pretensión que se intenta conseguir a la hora de trabajar en equipo es unir esfuerzos y aptitudes, maximizar estos, y disminuir el tiempo de ejecución de tareas.

Cuanto mayor sea el entendimiento y la cohesión entre todos los miembros del equipo, mejores resultados se obtendrán con la puesta en práctica de sus trabajos.

Trabajar en equipo permite conseguir objetivos empresariales de forma más eficiente, e incluso permite lograr objetivos que de otra manera serían imposibles de lograr. Imagina lo que sería bajar un sofá de trez plazas solo una persona desde un quinto piso.

Ventajas del trabajo en equipo

Aporta beneficios a la empresa en muchos aspectos. Así, cuando se trabaja en equipo de forma eficiente, muchas variables que afectan a la empresa se ven afectadas muy positivamente.

Entre estas, podemos destacar las siguientes:

• Mejora el clima laboral.
• Mejora la motivación de los empleados y su compromiso.
• Mejora la productividad en la empresa.
• Reduce los conflictos de interés, al perseguir todos un mismo objetivo.
• Mayor aceptación de las decisiones adoptadas, al existir un consenso.
• Se fortalecen las relaciones entre los miembros de la empresa.
• Crea sinergias entre los empleados.
• Refuerza a las empresas ante los cambios que se dan en la operativa, o en el sector.
• Hay una mayor transferencia de conocimientos y know how entre los miembros.
• Los equipos multidisciplinares hacen que sus miembros se retroalimenten de un conocimiento muy extenso y diverso.
• Despierta el liderazgo y las habilidades blandas de los miembros del equipo.
• Hay más puntos de vista, por lo que se reducen los riesgos.
• Fomenta la responsabilidad individual de los individuos.

Desventajas

Aunque como todo en la vida, también tiene sus desventajas. Principalmente estas son las desventajas de trabajar en equipo:

• Decisiones más lentas: Al involucrar múltiples opiniones, el proceso puede volverse más largo y complejo. Analizar todas las perspectivas puede retrasar la toma de decisiones. Evita la parálisis por análisis!
• Problemas de comunicación: La falta de comunicación clara o los malentendidos pueden causar desorganización y tensiones. Conocer las habilidades de cada miembro ayuda a asignar roles claros. Que todos sepan quién se encarga de qué y tenga la autoridad moral en ese área ayuda a resolver ese problema.
• Reuniones improductivas: No siempre es necesario incluir a todo el equipo en cada reunión. Convocar a las personas clave optimiza el tiempo.
• Falta de compromiso: Si alguien no trabaja a un ritmo adecuado o no aporta lo esperado, genera resentimiento y afecta a la moral del equipo.
• Diferencias de personalidad: Las personalidades distintas pueden chocar, creando conflictos que pueden obstaculizar el progreso si no se gestionan bien. Si en cambio se gestionan bien y se dan lugar a críticas constructivas y debates, los diferentes puntos de vista pueden ser muy beneficiosos para el equipo.
• Dilución de responsabilidad: Al compartir tareas, puede ser difícil definir la responsabilidad individual, lo que lleva a que algunas personas evadan su parte del trabajo. Es muy importante para evitar esto conseguir asignar bien los roles.

Estas desventajas pueden superarse con una comunicación eficaz, roles claros y un liderazgo claro que guíe al grupo en la misma dirección hacia el objetivo común.

¿Cómo conseguir hacer un buen trabajo en equipo?

Para hacer un buen trabajo en equipo hay que buscar que se den una serie de circunstancias.

Teniendo en cuenta estos puntos será mucho más fácil que puedas trabajar en equipo:

• Compartir los objetivos: Tener la claridad de lo que se pretende conseguir con el trabajo en equipo.
• Ganas de cooperar: Si un miembro no tiene claro que cooperar es indispensable para llevar a buen puerto el trabajo en equipo, entonces pueden haber problemas. Cada miembro debe sacar adelante su trabajo, y potenciar al máximo sus tareas, pero también debe estar pendiente del resto y mostrar interés por ayudarles si fuese necesario.
• Visualización positiva de los objetivos: Hay que tener una mente positiva, visualizar el éxito y tratar de conseguirlo. Las opiniones diferentes y variadas son bienvenidas, pero lo ideal es concretar un camino a seguir por parte de todos los miembros del equipo y que se siga este con vistas a conseguir el éxito que se pretende.
• Comunicación fluida: Es importante destacar este concepto ya que la capacidad de comunicarse abiertamente será indispensable para el buen funcionamiento. Manifestar opiniones, valoraciones, preguntas, dudas y cualquier tipo de cuestión será bienvenido por el bienestar general.
• Compartir destrezas: Esto dará valor al trabajo que se lleva a cabo. Si alguien es bueno en algo en concreto y otro miembro necesita ayuda sobre ello, compartir información y ayuda al respecto potenciará el valor del equipo.
• Reconocimiento entre los miembros participantes: Apreciar el trabajo de los compañeros es muy motivador, y una recompensa para seguir llevando a cabo las tareas de forma exitosa.
• El ejemplo del líder: Un equipo de trabajo puede ser capitaneado por un líder, pero siempre debe ser alguien que estimule, motive y ayude en todo momento.
• Potenciar las ideas y la creatividad: Fomentar la creación de ideas, y la puesta en práctica de técnicas creativas es algo indispensable y que permitirá resolver también problemas que vayan surgiendo durante el desarrollo.

Fallos que impiden el buen desarrollo del trabajo en equipo

Estos son los más habituales:

• Pensar a nivel individual y no grupal: Está claro que cada miembro lleva a cabo sus tareas, pero es necesario tener un pensamiento colectivo e interés por el objetivo común entre todos los participantes del equipo. Si esto no sucede se puede perder la visión original, y fomentar la individualidad.
• Un liderazgo erróneo: El líder debe ser un buen ejemplo, si por el contrario tiene una actitud arrogante, dominante y poco motivadora será un problema para el equipo.
• Metas poco claras: Tener claridad en los objetivos, y el plan de acción es indiscutible. Si esto no está resuelto desde el principio puede dar lugar a numerosos problemas.

Tipos de equipos de trabajo

A continuación, exponemos los principales tipos de equipo de trabajo, los cuales llevarán a cabo el trabajo en equipo.

Así, los tipos de equipo de trabajo más destacados podrían ser los siguientes:

• Equipos tradicionales: Son las distintas áreas funcionales de una organización. Es, como su nombre indica, un equipo tradicional. Del que se espera que cumpla con los objetivos planteados, encargados por un jefe que los lidera.
• Equipos informales: Son equipos que nacen con un determinado fin social. Un malestar en la empresa o una situación que genera conflictos podría dar lugar a un equipo informal. Creado al amparo de la organización, con el fin de solventar dicho asunto.
• Equipos de resolución de problemas: Surgen ante un suceso imprevisto que afecta a la empresa. Por lo general, estos equipos son multidisciplinares; pudiendo analizar mejor la situación por los campos que cubren.
• Equipos de liderazgo: Son equipos compuestos por los distintos líderes, o directivos, que contiene la organización. Sus reuniones abarcan las distintas áreas de la empresa, tratando de lograr un objetivo común entre todas.
• Equipos virtuales: Como su nombre indica, equipos que se sirven de la tecnología para realizar sus reuniones y mantener su relación. Por norma general, son equipos en los que las tareas de cada uno están muy bien definidas y no son interdependendientes entre sí.
• Equipos autodirigidos: Son equipos que no requieren un jefe o un líder que los guíe, sino que es más una unión de profesionales de un mismo nivel a los que se le encarga una tarea común, la cual deben cumplir trabajando todos en equipo.

Ejemplos de trabajo en equipo

Para terminar, veamos algunos ejemplos de trabajo en equipo.

Un ejemplo muy claro de trabajo en equipo puede ser un equipo de futbol, por ejemplo. Pensemos en el Real Madrid C.F. En el club, desde el presidente hasta el limpiabotas, todos en el club persiguen un mismo objetivo: ganar títulos. Para ello, cada uno saca su trabajo adelante, siendo el objetivo principal que los jugadores, trabajando estos en equipo también, logren el objetivo propuesto: ganar la Liga, o la Champions League, por ejemplo.

Otro ejemplo muy claro lo encontramos en la policía. La policía, cuando investiga un caso, colaboran numerosos investigadores para encontrar la respuesta al crimen que se ha producido. Gracias a la colaboración entre los policías, y en ocasiones a la colaboración ciudadana, logran encontrar al culpable de dicho crimen y, todos juntos, meterlo en la cárcel para que pague por sus delitos. Como sabemos, para que ello se produzca, la policía debe coordinarse y trabajar en equipo, realizando controles, investigando el escenario del crimen, investigando bases de datos, para lo que deben estar coordinados.

Pero además de los mencionados, podemos citar más ejemplos, entre los que podemos destacar a los bomberos, a los miembros de un equipo ciclista, a un coro de una iglesia, a un grupo de actores, así como numerosos sectores y actividades, económicas y no económicas, en las que el trabajo en equipo es la característica esencial.