El coste de la vida ha aumentado en los últimos años, aunque los salarios no han crecido al mismo ritmo. Y aunque no todo el mundo lo sabe, el sistema de retribución flexible permite aumentar el dinero del que dispone cada trabajador a final de mes, sin necesidad de que aumente el sueldo bruto. El ‘truco’ está en el tratamiento fiscal.
Este modelo equilibra la carga impositiva al combinar el salario con beneficios en especie para pagar menos en la declaración de la renta. De hecho, es un sistema cada vez más extendido y útil para los gastos del día a día.
Qué es la retribución flexible y qué tiene que ver con la renta
La retribución flexible es un sistema que permite al trabajador destinar una parte de su salario bruto a determinados productos o servicios. Por ejemplo, comida, transporte o seguro médico.
Lo interesante es que muchos de estos conceptos tienen ventajas fiscales (no tributan o lo hacen de forma reducida). Esto implica que no están incluidos en la base imponible del IRPF, que es sobre la que se calcula cuánto pagas en la declaración de la renta.
Dicho de otra manera: aunque tu salario bruto siga siendo el mismo, Hacienda calcula los impuestos a pagar como si cobraras menos, así que eso se traduce en un mayor salario neto.
Cómo funciona la retribución flexible
Para entender mejor el concepto de retribución flexible, vamos a explicarlo con un ejemplo real. Un trabajador con un salario bruto anual de 30.000 euros decide destinar 1.500 euros a una tarjeta restaurante dentro de un plan de retribución flexible.
Si ese importe cumple los requisitos fiscales, queda exento de tributación, así que la base imponible pasa a ser de 28.500 euros, en lugar de 30.000 euros.
¿Y qué significa? Que la cantidad de IRPF a pagar es menor. La cifra de ahorro concreto varía según el tramo impositivo, pero el efecto siempre son menos impuestos y más dinero disponible sin incrementar el salario bruto. Y este sistema, aplicado de manera continuada, puede suponer un ahorro importante a largo plazo.
Qué beneficios en especie están exentos
Uno de los grandes atractivos de la retribución flexible es que se aplica sobre gastos habituales, es decir, sobre costes del día a día que ya forman parte del presupuesto y que cada trabajador puede elegir libremente.
Estos son los beneficios en especie más habituales:
- Tarjeta restaurante: exenta hasta 11 euros diarios en días laborables.
- Transporte público: exención de hasta 1.500 euros al año.
- Guardería: completamente exenta para hijos menores de tres años.
- Seguro de salud: hasta 500 euros anuales por persona asegurada.
- Formación: exenta si está vinculada a la actividad profesional.
Ventajas para empleados y para empresas
La retribución flexible no beneficia únicamente a los trabajadores. Es más, el crecimiento de este sistema en los últimos años tiene sentido porque encaja con la estrategia de las empresas.
Para los empleados, estas son las ventajas:
- Aumento del salario neto sin negociar una subida.
- Ahorro fiscal directo en la renta.
- Mayor capacidad de adaptar el salario a las necesidades profesionales.
Y para las empresas:
- Mejora del paquete retributivo sin incrementar costes salariales.
- Refuerzo del compromiso y la satisfacción de la plantilla.
- Más capacidad para atraer y retener talento.
Además, es sencillo incluir la retribución flexible en la declaración de la renta, pues los importes destinados a productos exentos no tributan, así que no se incluyen en la base del IRPF. Los datos suelen aparecer ya reflejados en la información fiscal.
Eso sí, para facilitar el proceso, muchas organizaciones recurren a las soluciones que hay en el mercado, como una plataforma de retribución flexible que automatiza la gestión, reduce la carga administrativa y asegura que tanto empleado como empresa aprovechen las ventajas del modelo.
