Anticipo: Qué es y cómo funciona

¿Qué es un anticipo?

El anticipo es el pago o cobro de una operación comercial antes de la entrega de la mercancía o la prestación del servicio.

Anticipo: Explicación sencilla

En otras palabras, es un pago que se realiza antes de recibir el bien o servicio.

Puede ser parcial o total, dependiendo de si cubre una parte o la totalidad del monto acordado, y es muy común en negocios para asegurar la transacción y mostrar compromiso.

Por ejemplo, si una empresa compra mercancías por 1.000 euros el 1 de agosto y paga 200 euros el 15 de julio como anticipo, esto significa que el día 1 de agosto la empresa solo tendrá que pagar 800 euros adicionales.

Es esencial recordar que el anticipo se descontará del pago principal.

En el ámbito contable, los anticipos no se registran como ingresos o gastos hasta que la operación principal se completa. Fiscalmente, pueden generar obligaciones tributarias como el IVA, dependiendo de la legislación local.

Ayudan a mantener la liquidez de las empresas, mejora la confianza entre las partes y puede ser crucial para la planificación financiera. Por ejemplo, al recibir un anticipo, una empresa puede tener capital inmediato para producir y entregar el pedido.

Tipos de anticipos

Existen distintas clasificaciones. Aquí se analizarán las dos principales:

1. Por la cantidad pagada
   • Anticipo parcial: Supone una parte del total de la operación principal. Si la operación principal son 1.000 unidades monetarias, uno parcial sería, por ejemplo, de 100 unidades monetarias.
   • Anticipo total: Supone el total de la operación principal. Siguiendo el ejemplo anterior, el total sería de 1.000 unidades monetarias, coincidiendo con la operación principal.
2. Por quién lo realiza
   • Anticipo de clientes: Suponiendo una empresa A, se produce cuando la empresa A realiza una venta a un cliente y este le paga una parte (o todo) de forma anticipada. Para el cliente, este anticipo será uno a proveedores.
   • Anticipo a proveedores: Suponiendo una empresa A, se produce cuando la empresa A realiza una compra a un proveedor y la empresa A le paga una parte (o todo) de forma anticipada. Para el proveedor, éste será uno de clientes

Como se puede observar, se clasifica de forma distinta en función de la perspectiva con la que se analice.

Relevancia contable y fiscal de los anticipos

La existencia responde a un motivo puramente comercial. Sin embargo, tiene consecuencias importantes en el ámbito contable y fiscal:

• Ámbito contable: Va relacionado con una venta o una adquisición, que contablemente, suelen representar un ingreso o un gasto, respectivamente. Sin embargo, no es ni ingreso ni un gasto. Por ejemplo, una empresa A realiza una compra de mercaderías de 100 unidades monetarias el día 1 de enero, y el día 26 de diciembre paga un anticipo de 30 unidades monetarias. En esta operación, el gasto es de 100 unidades monetarias y se produce el 1 de enero. Los pagos, sin embargo, no coinciden con el gasto: se realiza un pago de 30 unidades monetarias el 26 de diciembre (que no representa un gasto) y otro pago de 70 unidades monetarias el 1 de enero.
• Ámbito fiscal: El ámbito fiscal depende más de la regulación de cada Estado, aunque lo más habitual es que el anticipo produzca el devengo del Impuesto Sobre el Valor Añadido (IVA).