Un gasto o egreso es el consumo de un bien o servicio a cambio de una contraprestación, que suele hacerse efectiva mediante un pago monetario.
Dicho con otras palabras, cuando tenemos un gasto o egreso, lo que hacemos es realizar una transacción económica o comprometernos a realizarla a cambio de recibir un bien o servicio. Por ejemplo, el uso de luz o comprar comida.
Cuando realizamos un gasto, se produce una salida de dinero con la que obtenemos un bien, servicio o trasvase de dinero hacia otro agente del que esperamos algo. Sin embargo, esa salida de dinero no tiene porqué producirse en ese momento, ya que podemos gastar algo y pagarlo después o al contrario. En contabilidad, se establece mediante el principio de devengo, que los gastos se registrarán en el momento en que ocurren, con independencia de la fecha de su pago.
El concepto de gasto en contabilidad puede generar confusión, ya que no todos los desembolsos de dinero tienen que significar un gasto. Te recomiendo este contenido relacionado para que puedas diferenciar bien lo que es un gasto de lo que no: Curso de introducción a la contabilidad.
Por ejemplo, si quieres tener una acceso a un servicio de contenido en streaming y la suscripción cuesta 10$ la mes, tendrás que asumir un gasto de 10$ cada uno de los meses.
En multitud de ocasiones, se confunde con los términos pagos, compras o inversión, y dependiendo de en qué contexto lo hagamos (contable, fiscal, financiero, real…) puede tener una sentido diferente. A continuación te detallamos la diferencia entre gasto y otros conceptos.
Diferencia entre gasto y pérdida
Lo que distingue fundamentalmente a un gasto de una pérdida es precisamente la contraprestación, ya que en el caso de las pérdidas no obtenemos nada a cambio de la salida de dinero, pero sí perdemos dinero o dejamos de recibirlo, mientras que con el gasto recibimos algo a cambio.
Por ejemplo, imagina que somos los propietarios de una empresa que fabrica botellas de agua. Tenemos una operación de venta con un proveedor por valor de 10.000$ al que le hicimos entrega del pedido hace dos semanas. Esta empresa disponía de dos meses para abonar la factura, pero se ha declarado en concurso de acreedores.
En esta circunstancia, nos encontramos que no vamos a recibir ese dinero debido a los problemas económicos de nuestro cliente, generándonos una pérdida.
Diferencia con pago
En ocasiones, también se confunde el término gasto con pago. Un pago es el abono de una cantidad de dinero destinada a extinguir una obligación. Mientras que el gasto es voluntario, ya que podemos consumir o no, el pago es aquella cantidad de dinero que va a sufragar una obligación. Lea diferencia entre pago y gasto.
Volviendo al ejemplo anterior, nuestra empresa de botellas de agua decide realizar una campaña de marketing para incrementar las ventas de la empresa. El gasto que realizaremos en esta campaña es de 2.000$ y debemos pagarle a la agencia de marketing una vez finalizada.
Tras este momento, nuestra empresa se verá obligada a hacer frente al pago de la campaña de marketing realizada.
Diferencia entre gasto e inversión
Por último, el término inversión es la puesta en práctica de todos aquellos recursos con los que se espera la obtención de una rentabilidad, beneficios e ingresos. Sin embargo, un gasto sólo puede esperarse una contraprestación y el consumo de esta. En una compra, consideraremos gasto aquella parte de la compra (o mercancía) que va destinada al consumo, mientras que el resto se considera un activo, es decir, inversión.
En el caso de nuestra empresa de botellas de agua, imaginemos que queremos incrementar la producción. Para poder lograrlo, necesitamos adquirir nueva maquinaria por valor de 60.000$. Esta cantidad económica es considerada una inversión, ya que se espera que genere ciertos rendimientos económicos para la empresa.
