Gastos de organización

Los gastos de organización son el conjunto de gastos que trata la puesta en marcha, la planificación y la coordinación de la empresa.

Es decir, consiste en los gastos que incurren en el comienzo de un negocio o proyecto que necesite de una estructura empresarial.

Tipos de gastos de organización

Estos gastos sirven para varias metas, ya que dependiendo de su tipología servirán para un objetivo u otro. A continuación exponemos los tres tipos de gastos de organización más comunes:

• Gastos iniciales. Se trata de aquellos que se dan al empezar la actividad de una empresa desde cero. Estos gastos suelen darse solo una vez en toda la vida de la empresa.
• Gastos de planificación. Son aquellos dedicados a elaborar las estrategias que llevará la empresa a medio y largo plazo. Estos gastos se hacen inicialmente para sentar las bases del negocio. Por otra parte, si son recurrentes suelen ser de carácter fijo.
• Gastos de coordinación. Estos gastos, como bien indica su nombre, están orientados a la dirección y administración general de la empresa. Incluye desde los fundadores a jefes de departamento.

Como podemos observar los tres tipos de gasto los podemos englobar en los propios gastos de organización. Sin embargo, aunque sean bastante diferentes entre sí tienen un factor en común. Dicho factor común es que si alguno de ellos falta al inicio de la actividad de la empresa, se corre el riesgo de que la empresa no termine en buen puerto al menos en el medio plazo.

Ejemplos de gasto de organización

Para comprender mejor las tipologías y el propio significado de gasto de organización, se exponen los siguientes ejemplos:

• Los impuestos de constitución de empresas, la reforma del local o la adquisición de licencias, son algunos ejemplos de los gastos iniciales que nos podemos encontrar. El motivo radica en que el pago de licencias o impuestos relacionado con la creación de empresas no se repiten a lo largo de la vida de la empresa salvo excepciones.
• Las fianzas, primas de seguros o los pagos de alquiler por adelantado, son partidas que si bien pueden darse al inicio, pueden volver a repetirse a lo largo del tiempo sin que sea algo excepcional.
• Por último los sueldos y el coste de la estructura de la empresa a nivel organizativo son una constante que depende del capital humano que posea la empresa.

Por tanto, para poner en marcha una empresa necesitamos:

Cabe destacar que si bien es un ejemplo algo rudimentario, podemos sustituir la reforma del local por la creación de una página web si nuestro negocio es 100% online. Las posibilidades y características de los gastos lo terminan determinando el negocio que llevemos a cabo.