Los gastos preoperativos son todos aquellos desembolsos en los que incurre una empresa para poder llevar a cabo su actividad económica o un proyecto.
Es decir, nos estamos refiriendo a todos los gastos destinados a constituir la compañía, o emprender una iniciativa, y poder ponerla en marcha.
En ese sentido, vale reiterar que en alguna literatura (y dentro de la normativa contable) se considera que puede hablarse no solo de gastos preoperativos de una empresa como tal, sino también de gastos preoperativos de un proyecto. Por ejemplo, para el lanzamiento de un producto o la expansión a un nuevo mercado.
La principal característica de estos gastos es que son anteriores a que la empresa pueda producir ingresos con la venta de su producto o servicio, o que pueda llevar a cabo un determinado emprendimiento.
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Otro dato a tomar en cuenta es que estos gastos no se consideran una inversión, pues no están relacionados a un activo específico, sino que son desembolsos necesarios para el inicio de las operaciones.
En ese sentido, debemos recodar que la diferencia entre costo y gasto es que el costo es un desembolso que está vinculado con el proceso de producción y con la generación de ingresos de la empresa. Por lo tanto, se le considera una inversión. En cambio, un gasto no está relacionado con el proceso de fabricación de la firma y, por lo tanto, para la contabilidad no es una inversión.
Un detalle adicional a destacar es que el hecho de que una empresa esté constituida o formalizada no significa que sus operaciones hayan iniciado. Puede ser que la organización aún tenga que realizar gastos, por ejemplo, en preparar a su personal, antes de comenzar a ofrecer su producto o servicio al público.
Tipos de gastos preoperativos
Los tipos de gastos preoperativos son los siguientes:
- Gastos de constitución obligatorios: Son aquellos gastos necesarios para que la compañía pueda constituirse legalmente:
- Notariales: Se refiere a la formalización en escritura pública. Entre estos, se incluyen, por ejemplo, los honorarios notariales.
- Gastos de registro: Son aquellos gastos en los que incurre la compañía para inscribir la compañía en el Registro Mercantil. Por ejemplo, los honorarios del registrador.
- Tributos o impuestos: Para poder realizar la formalización de la sociedad es necesario pagar los tributos correspondientes. Esto suele realizarse de forma paralela a los gastos notariales y de registro.
- Gastos de constitución voluntarios: Son conocidos como gastos de primer establecimiento. Dentro de estos gastos se incluyen, por ejemplo, los gastos de publicidad para el lanzamiento de un producto. Además, también podemos incluir los gastos de selección y formación del personal, gastos técnicos (en la construcción de instalaciones, por ejemplo), gastos de investigación y desarrollo, entre otros.
Ejemplos de gastos preoperativos
Algunos ejemplos de gastos preoperativos podrían ser los siguientes:
- Pagos por el trámite en notaría.
- Gastos en asesores y gestores de diverso tipo. Como abogados y contadores, los cuales llevaron a cabo el proceso de constitución de la empresa.
- Gastos en la preparación del personal que comenzará a trabajar en una nueva empresa.
- Pagos por el estudio de mercado que analiza la potencial demanda por un nuevo producto que vamos a lanzar.
