La gestión de pagos son todas aquellas tareas de gestión, control, administración y envío de las transacciones monetarias a los proveedores en una organización.
La organización de la gestión de pagos se encuentra dentro de la tesorería en el departamento financiero de una empresa. La labor fundamental de los gestores de pagos es la organización de del dinero que se abonará a los acreedores. También la gestión de aquellos documentos de cobros (facturas, deudas, rectificaciones..), llevando a cabo tareas de previsión, control y conciliación de los flujos monetarios en la empresa.
Adicionalmente, corresponden al departamento de gestión de pagos la validación de proveedores, comprobación de saldos, envío de dinero y conciliación con los datos del proveedor de manera habitual cuando se crea un perfil nuevo de acreedor, e incluso en ocasiones es fundamental realizar auditorías a nivel interno sobre pagos y saldos entre proveedor y cliente.
Diferencia entre gestión de pagos y gestión de cobros
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Se diferencia de la gestión de cobros en que, la primera gestiona los pagos del exterior hacia nuestra empresa. Mientras, la gestión de pagos gestiona los pagos de nuestra empresa hacia el exterior.
Visto de otro modo, la gestión de cobros gestiona las entradas de dinero y la gestión de pagos las salidas de dinero.
En las grandes organizaciones, sobre todo si cuentan con importantes compras, es posible encontrarse áreas de gestiones de pagos específicas e independientes de otros departamentos, dándole mayor relevancia y contando con personal especializado en cada una de las tareas anteriormente nombradas.
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