Gestión de pagos

Lectura: 2 min

Gestión de pagos son todas aquellas tareas de gestión, control, administración y envío de las transacciones monetarias a los proveedores en una organización.

La organización de la gestión de pagos se encuentra dentro de la tesorería en el departamento financiero de una empresa, y corresponden a ésta la labor fundamental de los gestores de pagos es la organización de del dinero que irá a abonar a los acreedores aquellos documentos de cobros (facturas, deudas, rectificaciones..), llevando a cabo tareas de previsión, control y conciliación de los flujos monetarios en la empresa.

Corresponden al departamento de gestión de pagos las la validación de proveedores, comprobación de saldos, envío de dinero y conciliación con los datos del proveedor de manera habitual cuando se crea un perfil nuevo de acreedor, e incluso en ocasiones es fundamental realizar auditorías a nivel interno sobre pagos y saldos entre proveedor y cliente.

Se difiera de la gestión de cobros en que, mientras que una empresa gestiona los cobros de manera propia, es decir, puede poner sus condiciones, reclamaciones y segmentar según el tipo de cliente, en los pagos la empresa está obligada a realizar los pagos según las condiciones pactadas con el acreedor.

En las grandes organizaciones, sobre todo si cuentan con importantes compras, es posible encontrarse áreas de gestiones de pagos específicas e independientes de otros departamentos, dándole mayor relevancia y contando con personal especializado en cada una de las tareas anteriormente nombradas, pues existe la prioridad de gestionar las salidas de dinero de una organización a otra. Mientras que la recepción de dinero por parte de clientes está más controlada, es preciso establecer criterios para las remesas de dinero.

Comparte este artículo

SI TE HA GUSTADO ESTE ARTÍCULO, TE RECOMENDAMOS LEER:

Deja un comentario