El inventario de materias primas es aquel que incluye todos aquellos insumos o bienes que deben ser tratados para convertirse en productos finales o productos en proceso.
Es decir, el inventario de materias primas considera todos los materiales que serán utilizados en el proceso de producción de la empresa. Esto, con el objetivo de fabricar las mercancías que llegarán al consumidor final, o que servirán para otro procedimiento industrial.
Debemos recordar que el inventario de materias primas es uno de los tipos de inventario según su forma, es decir, según las características del producto que se incluye en la categoría. Así, tenemos inventarios de materias primas, productos en proceso y productos terminados.
Debemos señalar, además, que el concepto de inventario hace alusión al reporte de bienes que posee una persona natural o jurídica y, usualmente, como en el marco de lo explicado en este artículo, suele referirse específicamente a las existencias de una compañía. Es decir, a todos los productos que compra una firma para procesarlos, o para revenderlos en el mercado.
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Es importante aclarar, además, que las materias primas son productos que se convierten en bienes finales o de consumo. Esto, tras pasar por una cadena de fabricación. Podemos referirnos, por ejemplo, a la madera, para una empresa que elabora muebles, o a los granos de café, para una cafetería.
Otro punto a tener en cuenta es que las existencias y, por tanto, las materias primas, forman parte de la actividad principal de la empresa. Es decir, no debería incluir, por ejemplo, la papelería o la tinta de las impresoras que se utilizan en una oficina.
Control del inventario de materias primas
El inventario de materias primas debe estar sujeto a un control, al igual que los otros inventarios. Esto, porque es necesario poder identificar si desaparece parte de dichas existencias, lo cual generaría pérdidas a la firma.
Lo ideal es tener, al menos, un control periódico del inventario de materia prima, pues un control perpetuo o en tiempo real suele ser más costoso. Aunque todo depende de la cantidad y valor de las existencias que posee la empresa. Así, cuanto más grande y de menos valor sea el inventario, más costoso será monitorearlo de manera permanente, y viceversa.
Ejemplo de inventario de materia prima
Supongamos que tenemos una empresa que se dedica a la fabricación de zapatos.
Entonces, en su inventario de materia prima debería incluir insumos como el cuero, tela, lona o materiales sintéticos como el poliuretano.
Todos estos materiales deberán ser registrados en el inventario, para ir reportando sus entradas y respectivas salidas.
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