El jefe de almacén es la persona encargada de gestionar el espacio físico donde una empresa mantiene su inventario.
La persona que ocupa este puesto debe dirigir y supervisar todas las operaciones dentro del almacén, siempre buscando el mayor beneficio para la compañía.
El ocupar esta jefatura implica grandes responsabilidades y es muy importante para asegurar buenos resultados a la firma, tal como veremos a continuación.
Funciones del jefe de almacén
Las principales funciones del jefe de almacén son:
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- Recepción de la mercancía: Esta tarea implica no solo recibir los productos, sino verificar su calidad (incluyendo la documentación adjunta y el embalaje) y disponer el correcto almacenaje de la mercadería para que no pierda valor.
- Despacho de la mercancía: Se debe realizar la expedición de la mercadería física, acondicionándola de acuerdo al requerimiento del cliente y del transporte. Por ejemplo, hay productos perecederos que necesitan ser trasladados en contenedores frigoríficos.
- Supervisión de los trabajadores: Repartir las tareas y monitorear el rendimiento de cada trabajador del almacén.
- Gestión del almacén: Organizar las tareas diarias del almacén, definiendo además cómo se distribuirá el espacio. Esto es importante, por ejemplo, para mantener un orden y poder encontrar las mercancías lo más rápido posible. De igual modo, podría colocarse la mercadería despachada con más frecuencia en una zona cercana a la salida del almacén para agilizar su entrega.
- Realizar el inventario: Es importante elaborar el inventario físico para compararlo con el inventario registrado en los sistemas o en la contabilidad de la empresa. De ese modo, se puede identificar, por ejemplo, material faltante que pueda haber sido extraviado o robado.
Importancia del jefe del almacén
El jefe del almacén es una pieza clave para la empresa porque, por un lado, puede identificar fallos en la logística y pérdidas de inventarios, lo cual genera costes.
Asimismo, un jefe de almacén puede aportar en el planeamiento estratégico, reportando, por ejemplo, la cantidad promedio de mercancías que se despacha al día. Así, la firma buscará la manera de reducir el inventario inmovilizado lo más posible, apuntando a un stock cero, para disminuir el coste de almacenamiento.
