La carta de porte es un documento del transporte terrestre que rige el traslado de mercancía.
Este documento legal, emitido por el transportista, es el equivalente al conocimiento de embarque en el transporte marítimo. En este se especifican todos los datos relevantes de la mercancía transportada.
Igualmente, facilita la labor al momento de requerir una inspección de seguridad en la ruta. En este sentido, las autoridades pueden revisar un documento detallado que, además, tiene un formato estandarizado.
Características de la carta de porte
La carta de porte, obligatoriamente, acompaña a las mercancías desde el lugar de recogida hasta el último punto de entrega. En este sentido, se pueden realizar tantas cartas como trasbordos se realicen durante el proceso, por la dificultad de consolidarlo en un único documento. Cabe destacar que no rigen las condiciones de traslado en otros medios de transporte.
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No siempre se requiere una carta de porte para el traslado terrestre de mercancías. Por ejemplo, en el transporte de mudanzas o paquetería.
Funciones de la carta de porte
Algunas de las funciones de la carta de porte son las siguientes:
- Información de carga: Contiene información detallada de la naturaleza de la mercancía. Constituyendo en información fundamental para tomar medidas en el transporte de la mercancía, con el objetivo de evitar el daño o deterioro.
- Probatoria: La carta de porte indica que existe un contrato de transporte acordado entre varias partes. Por consiguiente, hace constar las condiciones presentes en dicho contrato.
- Estado de la carga: En este documento se deja como evidencia el estado de recibimiento y entrega de la mercancía. Esto permite que la responsabilidad por el maltrato o deterioro recaiga sobre el responsable del momento.
- Propiedad de la mercancía: Es un aval para el transportista acerca de la propiedad de la carga en el traslado y en el lugar de destino. Por tanto, permite identificar la propiedad del destinatario para la liberación de la misma. Asimismo, es un documento negociable, permitiendo la venta de la mercancía durante el traslado.
Elementos que contiene la carta de porte
Dada su función de proveer información, este documento debe contener los datos detallados de las partes involucradas. Por tanto, algunos de los elementos que contiene son los siguientes:
- Lugar y fecha de emisión.
- Datos legales del o de los transportistas.
- Lugar y fecha de recogida, transbordo y entrega.
- Nombre y dirección del destinatario o comprador.
- Información y naturaleza de la mercancía.
- Declaración del valor de aduana de la mercancía.
- Cantidad de productos trasladados.
- Tipo de empaque y embalaje de la carga.
- Precio del flete.
- Instrucciones a seguir en el traslado.
- Indicaciones del seguro.
- Plazos para el traslado de la mercancía.
