La cifra o volumen de negocios es el importe neto de ventas y/o servicios de una empresa. Normalmente se suele determinar de forma anual, por lo que podremos denominarlo también “cifra anual de negocios”.
En otras palabras, se trata de los ingresos totales que han obtenido sin contar con los impuestos directos y descuentos a clientes. Por lo que si se deducen pasaríamos a hablar de ingresos netos.
¿Para qué sirve la cifra de negocios?
Teóricamente sirve para recabar estadísticas para la contabilidad interna, con el objeto de justificar la actividad a inversores actuales y futuros. Por otra parte, si queremos determinar si nuestra empresa se puede considerar microempresa, pyme o gran empresa a la hora de pagar impuestos y realizar la contabilidad, uno de los factores que tendremos que tener en cuenta es la cifra de negocios, ya que ello supondrá un mayor o menor pago de impuestos.
¿Cómo se calcula la cifra de negocios?
Para conseguir dicho importe neto, se deben tener en cuenta los ingresos comerciales u ordinarios restando tanto los descuentos, reducciones o bonificaciones que se hagan durante la venta, así como los impuestos directos que afecten al precio.
Si nos ceñimos al entorno contable tan sólo tendríamos que sumar los ingresos totales y restar los descuentos. Esto sucede ya que el importe del impuesto se encuentra en un asiento contable distinto al del ingreso. Luego, a efectos prácticos podemos diferenciar entre el cálculo ordinario y el contable.
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Ejemplos y tipos de cálculo de la cifra de negocios
1. Calculando de forma ordinaria: Dada una empresa que ha ingresado un total bruto en el año 2019 de 121.000€, de los cuales 21.000€ son impuestos y 100.000€ son ingresos comerciales, además de haber concedido 25.000€ en descuentos, determinar la cifra de negocio.
El resultado sería de 75.000€ en lo que se refiere a ingresos netos de la empresa o lo que es lo mismo, la propia cifra de negocios.
2. Calculando de forma contable: Dados los sumatorios de todas las partidas o asientos contables de ingresos corrientes de la empresa en el año 2019 (900.000€), las partidas de descuentos y bonificaciones (38.000€) y los impuestos directamente imputados a las operaciones como los del IVA (33.000€), hallar la cifra de negocios.
El resultado de la cifra o volumen de negocios esta vez es de 862.000€. Los impuestos no se tienen en cuenta en el cálculo contable porque están aglutinados en partidas distintas a los de los ingresos corrientes
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