Los gastos administrativos son aquellos que se originan en el ejercicio de la dirección, organización y administración, evitando ser catalogados en la actividad ordinaria de la empresa.
Estos gastos no participan directamente en un departamento en especial, sino que son necesarios a la hora de ejecutar la forma de funcionar y organizar la empresa. Son, en definitiva, necesarios para el correcto funcionamiento del negocio.
Los gastos administrativos sirven para que la empresa pueda llevar a cabo su actividad de manera satisfactoria. Influyen directamente en labores de alta dirección, contratación o contabilidad.
Son en su gran mayoría de tipología fija. Es decir, van a existir sea cual sea el nivel de ventas sin variar apenas en su montante. Además, suelen ser los más difíciles de justificar en términos de ratios de rentabilidad y eficacia, puesto que no participan en la producción o venta.
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Ejemplos de gastos administrativos
Para identificar los gastos administrativos debemos descartar su influencia directa en la actividad operativa de la empresa. Sin embargo, para comprender mejor el concepto los siguientes ejemplos nos pueden servir de ayuda:
- Sueldos de directivos.
- Sueldos de asesores, contables y administrativos que no influyan directamente en la calidad del producto o servicio que ofrece la empresa.
- Coste total del departamento de RRHH.
- Alquiler del local u oficina.
- Gastos en material de oficina (bolígrafos, folios, grapas, etc).
Si bien los gastos administrativos no son esenciales en el desarrollo directo del producto o servicio, son los únicos gastos que no van a desaparecer del negocio, ya que sin ellos la empresa no podría funcionar.
Diferencia entre de gastos administrativos y de administración
Para ver de una forma más clara la diferencia entre gastos administrativos y de administración, a continuación se van a exponer algunos ejemplos de estos dos tipos de gastos. En este caso vamos a utilizar como modelo una empresa que se dedica a la venta al por menor:
- Gastos administrativos: cualquier gasto que no tenga que ver con la actividad corriente de la empresa.
- Gastos de administración: dirección, contabilidad, staff externo relacionado con la consultoría, etc.
Además, si nos referimos a los gastos relacionados con la actividad corriente de la empresa, estos residirían en su mayoría en sueldos de empleados de caja, reponedores, repartidores o logística.
