Los gastos anticipados sirven para contabilizar por adelantado un gasto que se hace de forma inmediata, el cual posee repercusión en un futuro determinado y/o en el momento del gasto.
En otras palabras, se realiza un gasto en el ejercicio económico actual pero pertenece realmente al posterior, ya sea de forma total o parcial.
Gastos anticipados en contabilidad
Este tipo de gastos sirven mayormente para periodificar operaciones. Esto ayuda a controlar en la propia contabilidad la parte proporcional que un desembolso supone para un ejercicio económico, y que parte para el otro.
En resumidas cuentas es lo que conocemos como el principio de devengo, el cual nos insta a reconocer los gastos que se producen cuando se van a producir en lugar del momento de pago.
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En este primer asiento contabilizamos la aportación total desembolsada para el gasto que queremos anticipar.
Y por otra parte, en este segundo asiento se refleja la cantidad del anticipo que no se ejecuta para dicho gasto. Se imputan 200€ para el ejercicio en curso y 800€ para el posterior.
Así, si pagamos por adelantado un servicio o un lote de productos sabremos cuánto tiempo cubre el servicio o lote de productos adquiridos mediante el anticipo realizado.
Ejemplos prácticos de gastos anticipados
Algunos ejemplos de gastos anticipados son:
- Primas de seguros. En este caso una prima de seguro consiste en pagar una cantidad de dinero que nos va a cubrir de ciertos riesgos durante un tiempo. Lo más usual es dividir la cantidad total pagada por el número de meses que está vigente.
- Materias primas. Suelen pagarse por anticipado la adquisición de materias primas para evitar desabastecimiento, ya que sin ella la empresa que la requiere no podría funcionar correctamente.
- Rentas o alquileres. Cuando se adelanta el pago de rentas o alquileres por periodos superiores al mes, normalmente es debido a una exigencia por parte del arrendador para asegurarse el pago.
- Lote de productos específicos. Aunque podemos englobarlo de una forma bastante general, a modo de ejemplo suele darse cuando una empresa necesita comprar un gran volumen de un producto y aprovecha ciertos descuentos por pronto pago.
