Principio de Devengo: Qué es y cómo funciona en contabilidad

¿Qué es el principio de devengo?

El principio de devengo es una norma contable que establece que las transacciones o hechos económicos se registraron en el momento en que ocurren, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.

Principio de devengo: Explicación sencilla

Dicho de otra manera, el principio de devengo te dice que debes registrar los ingresos y gastos en el momento en que ocurren, sin importar cuándo se paguen o se cobren.

Esto te permite saber cuánto has ganado y gastado en un período determinado, incluso si no has cobrado o pagado todo todavía, haciendo que tomes mejores decisiones financieras para tu empresa.

El objetivo del principio de devengo es que las cuentas anuales de una empresa reflejen con claridad el patrimonio, la situación financiera y los resultados económicos conseguidos por esta en ese periodo, imputando los gastos e ingresos al periodo en que las cuentas anuales se refieran y afecten al mismo, sin importar el momento de su cobro o pago.

Aunque una compañía tenga un ingreso o un gasto que todavía no se ha cobrado o pagado, la operación se tiene que contabilizar en el momento en que se hace y no cuando haya movimiento de dinero (no cuando se cobre o se pague). Es más, el principio de devengo asegura que en cada año contable, la empresa lleve a la cuenta de resultados exclusivamente los gastos e ingresos que se correspondan con ese periodo.

Por ejemplo, si una compañía realiza una venta en diciembre de 2012, pero recibe el pago en enero de 2013, la transacción se contabiliza en 2012, el año en que ocurrió la venta.

Y esto también se aplica a los gastos. Si una empresa recibe una factura en noviembre de 2012 por servicios prestados ese mismo mes, pero el pago se realiza en febrero de 2013, el gasto se registra en 2012.

Ejemplo del principio de devengo

Tomemos este ejemplo como muestra: en el mes de diciembre del año 2012, la compañía ZZ vende una flota de camiones, por lo que la venta se contabilizará en ese mismo año aunque el cliente pague al año siguiente. Fácil para llegar a este punto, pero vamos a complicar un poquito más la cuestión.

La misma empresa -la sociedad ZZ- contrata una agencia de publicidad para realizar una campaña de marketing. Dichos servicios se prestaron en el mes de noviembre del año 2012, fecha en la que emitió la correspondiente factura; sin embargo, el contrato suscrito entre la sociedad y la agencia de publicidad establece que el pago ha de efectuarse a los tres meses de la emisión de la factura, es decir, en el mes de febrero del ejercicio 2013.

Como hemos visto, el principio del devengo obliga a registrar las transacciones en función de la corriente real de bienes y servicios, con independencia del momento en que se produce el cobro o el pago de las mismas. En el ejemplo que nos ocupa, teniendo en cuenta que el servicio fue prestado y facturado en el ejercicio 2012, el registro contable debe producirse en el ejercicio 2012 y no en el momento del pago, en febrero del año 2013.