Incoterms: Qué son y cómo simplifican el comercio internacional

¿Qué son los Incoterms?

Los Incoterms son un conjunto de reglas internacionales estandarizadas, creadas por la Cámara de Comercio Internacional, que se usan en los contratos de compraventa internacional. Son como un manual de instrucciones que define las responsabilidades del comprador y del vendedor durante el proceso de compraventa, desde la entrega de la mercancía hasta la gestión de los trámites aduaneros.

Incoterms: Explicación sencilla

Dicho de otra manera,

Los Incoterms son reglas clave que simplifican y estandarizan los contratos de compraventa internacional. Estos términos definen claramente quién se encarga de qué durante el transporte de mercancías, desde la entrega hasta los trámites aduaneros y la distribución de costos.

Usar Incoterms puede ayudarte a evitar confusiones y conflictos al tener claras las responsabilidades y riesgos en cada etapa del proceso de compra y envío.

Desde el año 1936, la Cámara de Comercio Internacional se ha encargado de actualizar los incoterms a medida que se va desarrollando el comercio internacional. Que estos usos contractuales se actualicen no quiere decir que los anteriores incoterms carezcan de validez, por lo que habrá que especificar en el contrato el incoterm y el año de la versión.

¿Qué aspectos de la compraventa internacional regulan los incoterms?

• La entrega de mercancías: Es la obligación primordial del vendedor.
• La transmisión de los riesgos: Es importante no confundir transmisión de los riesgos con transmisión de la propiedad. Los riesgos se transmiten en el lugar (fábrica, muelle, buque) y en el momento temporal especificado en el contrato y en el incoterm.
• La distribución de gastos: Generalmente el vendedor corre con los gastos necesarios para poner la mercancía a disposición del vendedor. También se puede acordar la contratación de un seguro para las mercancías hasta su llegada al destino.
• Trámites aduaneros: Lo habitual es que el vendedor sea el responsable de la exportación, salvo en el caso del Incoterm EXW (Ex Works), donde el comprador correrá con la responsabilidad de los trámites de exportación, para lo que contratará un agente de aduanas.

Los incoterms más utilizados

• CIF (Cost, Insurance and Freight, Coste, Seguro y Flete): El vendedor se hace cargo del transporte y el seguro hasta que la mercancía llegue al puerto de destino.
• CFR (Cost and Freight, Coste y Flete): El vendedor se hace cargo del transporte pero no del seguro, por lo que el comprador estaría desprotegido ante los posibles riesgos.
• DDP (Delivery Duty Paid, Entrega Derechos Pagados): Este incoterm permite que el vendedor ponga la mercancía a disposición del comprador en el país de destino designado. La utilización del término DDP implica que el vendedor deberá pagar cualquier derecho de importación o exportación así como llevar a cabo todos los trámites aduaneros.
• EXW (Ex Works, en fábrica): La entrega se realiza en las instalaciones del vendedor o en otro lugar designado cuando se pone la mercancía a disposición del comprador.
• FOB (Free on Board, Franco a Bordo): El vendedor es responsable de la mercancía hasta que es cargada en el barco.