El inventario permanente es un sistema de control de inventario que trata de contabilizar de forma inmediata las variaciones de existencias.
Es decir, conlleva a un monitoreo constante de las existencias casi siempre posible gracias a un sistema digital.
Características del inventario permanente
La principal característica de este sistema de control de inventarios es el factor automático de control y recuento, el cual mayormente consiste en comprobar entradas y salidas vía códigos escaneados.
Si enumeramos algunas de las características o factores principales, podríamos destacar las siguientes:
- Factor tecnológico.
- Actualización constante.
- Automatización del recuento.
- Detecciones instantáneas de movimientos.
- Elaboración de estadísticas a tiempo real.
- Alta dependencia del factor digital.
De los factores anteriores que definen lo conveniente que fuese tener un sistema de inventario permanente, vemos que un gran hándicap del este es el alto grado de dependencia digital que poseería la empresa al utilizarlo.
Así pues, la contraparte de este sistema de inventario es el sistema de inventario periódico. Este último se apoya principalmente en el factor analógico. Es decir, en el control físico sin automatizaciones o procesos tecnológicos muy avanzados.
Ejemplo de uso del inventario permanente
Si tenemos un negocio que factura al día 100.000€ sólo en el puesto de caja de cara al cliente, ¿nos convendría un sistema de inventario permanente o periódico?
La respuesta es clara y sencilla: un inventario permanente sería la elección ideal. Esto es así porque controlar grandes sumas de dinero y grandes volúmenes de operaciones de forma periódica sería ineficaz e ineficiente para el correcto funcionamiento del negocio.
Por otra parte, esto no quiere decir que el sistema periódico no tenga su razón de ser. Sin embargo, la automatización del inventario es un proceso digital más de la inevitable transformación digital que van a sufrir la mayoría de las empresas en los próximos lustros.
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