La minuta es el borrador de un oficio o contrato, el mismo que se perfeccionará más adelante, con todas las formalidades del caso.
Es decir, la minuta es un documento preliminar a otro que será el oficial. Este último, al que podríamos denominar la versión definitiva, deberá cumplir con ciertos parámetros e incorporar información adicional.
Cabe entonces acotar que la minuta es un borrador que debe contar con información esencial, que luego debe ser confirmada por las partes negociantes. Se debe corroborar, por ejemplo, que los firmantes están de acuerdo con todas las cláusulas del contrato. Puede ser que exista disconformidad con alguno de los puntos del acuerdo y este debe ser modificado.
Igualmente, puede ser que la versión final del documento incorpore más información o se modifiquen detalles de la redacción.
Otras acepciones de minuta
Otra acepción de minuta es, en términos más amplios, el borrador de un oficio, exposición, orden, u otro tipo de documento que deberá luego ser copiado en limpio.
Una minuta puede ser, en general, los apuntes que se tienen sobre algo para tenerlo presente.
Con minuta también podemos hacer referencia al documento que emiten abogados, procuradores, notarios y otros profesionales donde se especifican los honorarios que cobran por sus servicios.
Finalmente, en un sentido mucho más amplio, según la Real Academia Española, la minuta es una lista o catálogo de individuos u objetos.
Minuta de una empresa
La minuta de una empresa es un escrito que contiene el acto de constitución de una sociedad. Este documento debe presentarse ante un notario para su elevación ante escritura pública.
En esta minuta debe incluirse la descripción de la actividad económica de la empresa, al igual que el aporte de cada socio (o del empresario individual). Asimismo, se debe indicar la fecha de inicio operaciones y la dirección comercial del negocio.
Cabe señalar además que el formato de esta minuta variará según el tipo de sociedad que se constituirá: sociedad anónima abierta, sociedad anónima cerrada, sociedad de responsabilidad limitada o empresa individual.
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