Una nota de crédito es un comprobante contable por medio del cual se le notifica al cliente el reembolso o deducción a su cuenta de una determinada suma de dinero.
El procedimiento de la nota de crédito no implica únicamente su elaboración, puesto que no es un movimiento unilateral de la empresa vendedora. Este implica, además, la notificación al cliente de un crédito o deducción a su favor. De manera que la nota de crédito, previa notificación al cliente, faculta a la empresa para realizar una deducción al valor facturado o acordado.
Esto hace evidente la diferencia entre la nota de débito y la nota de crédito. Tenemos que la nota de débito modifica el monto de un documento a favor de la empresa vendedora. En tanto que, la nota de crédito reestructura el monto de un documento a favor del cliente o comprador.
Causas que originan la emisión de la nota de crédito
Los elementos o causas que motivan la realización de la denominada nota de crédito son fundamentalmente los citados a continuación:
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- Por errores cometidos en la elaboración de la factura. Esta situación es básicamente resultado de situaciones en el precio, así como de situaciones dadas en la cantidad de mercancías.
- Por devoluciones de productos defectuosos.
- Por la deducción de descuentos.
Ejemplo
El formato de este documento legal que constituye la nota de crédito puede ser diferente entre las empresas. No obstante, todos incluyen un conjunto de información válida que es necesaria para llevar a término el proceso contable. Tomando en cuenta las informaciones fundamentales de este documento, el mismo tiene el formato siguiente:
Como el monto original, el monto adicional que se cargará, el monto final que se cobrará, el número de documento sobre el cual se efectuarán los cargos, etc.
