Un organigrama jerárquico es aquel que muestra en orden descendente los niveles de autoridad de una empresa.
Por tanto, este organigrama es de tipo vertical. De esta forma, esos niveles van del superior al inferior en función del grado de jerarquía.
En el vértice superior se encuentra la dirección general, que normalmente está asesorada por los departamentos de apoyo. En los siguientes subniveles estarían el resto de direcciones, departamentos y secciones.
Cómo hacer un organigrama jerárquico
Estos organigramas, tienen un objetivo similar al de los escalares. Es decir, mostrar niveles de una empresa. Pero el jerárquico no utiliza sangrías, sino una representación simple de arriba a abajo. Eso sí, para poder realizarlo hay que seguir unos pasos similares en ambos.
- Siempre que queramos establecer un organigrama basado en jerarquías debemos conocer estas y decidir como vamos a mostrarlas. Lo más habitual y útil, a nivel visual, es utilizar recuadros de distintas tonalidades de un mismo color.
- Una vez hemos tomado la decisión, hay que diseñarlo de forma clara, concisa y que no dé lugar a errores. En estos casos es mejor que dicho formato sea sencillo. La idea es mostrar la información a personas de la propia empresa, que sobre todo estarán interesadas en que les sea de utilidad.
- Una vez más, como sucedía en otros tipos como el horizontal, las aplicaciones online o el complemento de la hoja de cálculo Excel, SmartArt, pueden ser de mucha utilidad.
Ejemplo de organigrama jerárquico
Imaginemos una empresa que fabrica zapatos. En ella tenemos una dirección general y el personal de apoyo o staff (secretaría, asesoría…). En un segundo nivel están las diferentes direcciones como la de compras, ventas, producción, financiera o de recursos humanos (RRHH). Por último estarían los departamentos que pertenecen a cada dirección.
Como vemos, el organigrama jerárquico permite conocer de forma clara y sencilla los diferentes niveles de autoridad de la empresa. Por otro lado, cada nivel se suele acompañar del dato del responsable y de esta forma, conocemos quién es quién y cuáles son sus responsabilidades.
Buenos días, según el organigarama anterior, tengo una pregunta, en nuestro organigrama la secretaria aparece como personal de apoyo o staff, tendría ella autoridad, por ejemplo, sobre las direcciones principales?
Hola Oscar Santiago
La secretaría, al ser un departamento de apoyo, no tiene aautoridad sobre las diferentes direcciones. De hecho, suele tener una relación directa con la propia dirección general y delegada con el resto.
Sin embargo, dicha dirección general y de nuevo de forma delegada, puede considerar que esta tenga una autoridad concreta en momentos puntuales y para cuestiones también concretas. Por ejemplo, para realizar determinadas encuestas o estudios.
Esperamos que se hayan resuelto tus dudas y gracias por venir a Economipedia.
Si el organigrama no tuviera colores, para definir los diferentes niveles de jerarquía ¿éstos se debieran definir por la posición del recuadro desde más arriba hacia más abajo por el orden de jerarquía? O ¿existe una forma diferente de definir estas jerarquías?
Hola Bárbara
Normalmente los colores suelen ayudar a tener una visión global más clara pero lo habitual en un organigrama jerárquico es que los niveles con mayor autoridad se coloquen más arriba y esta vaya de arriba a abajo.