Un certificado de experiencia laboral es un documento que acredita el tiempo en que un trabajador ejerció sus labores en una empresa, y es emitido por un superior jerárquico.
Cuando una persona elabora su expediente de trayectoria laboral, además de contar con su hoja de vida o CV (Currículum vitae), es importante que pueda comprobar fehacientemente el tiempo en que se desempeñó en cada función anterior. Razón por la que un documento acreditativo como el certificado de experiencia laboral es fundamental para respaldar dichos antecedentes.
La importancia de los certificados de experiencia laboral
Cuando se realizan procesos abiertos de postulación a un cargo específico se espera que postulen muchas personas que poseen el perfil para ese cargo, ya sea en formación académica, especializaciones, como en experiencia.
De la misma forma, tal como es necesario acreditar los antecedentes académicos, es importante respaldar con pruebas la experiencia de manera que el reclutador pueda ponderar aquellos postulantes con más y mejores experiencias comprobables. Por lo que en este sentido un certificado de experiencia laboral aporta valor al CV de un postulante, dejándolo en mejor posición de ser seleccionado.
Cómo conseguir un certificado de experiencia
Es relativo. En algunas empresas estos documentos se generan de manera digital y automática, cuando cada integrante tiene una cuenta de correo electrónico e intranet, donde puede obtener un certificado en cualquier momento. En ese caso es importante que cuando se produzca la emigración del trabajador hacia otra empresa, realice este trámite antes, para llevarse consigo este certificado.
Otra opción es solicitarlo a la jefatura más directa. Aunque en este punto es relevante saber cuáles fueron los motivos de la salida del trabajador desde dicha empresa. Ya que si estos fueron por comportamientos negligentes o negativos, la jefatura podría resistirse a entregar ese documento.
Ahora bien, si la salida se produce en buenos términos, sería un acto de agradecimiento de parte de la jefatura extender este certificado e incluso acompañarlo de otro documento que recomiende a ese trabajador. Bien por sus cualidades, profesionalismo u otras características de valor.
¿Cómo debe ser un certificado de experiencia?
Un certificado de experiencia laboral debe contener el nombre del trabajador y el nombre y contacto de quien haya sido su jefatura directa. También debe señalar el puesto o los puestos en que se desempeñó durante su estadía en la empresa. Esto, ya que puede darse el caso de que el trabajador haya tenido movilidad ascendente o vertical (cambio de área).
También debe indicar el periodo en que se desempeñó y si tuvo distintos cargos, señalar la permanencia en cada uno.
Las funciones deben estar en este certificado que acredita lo que el trabajador realizó durante el tiempo de permanencia en la empresa.
Por último, debe tener una firma y el timbre de la empresa que emite el certificado.
Es importante contar con el contacto de referencia a efectos de que el nuevo reclutador quiera consultar personalmente la veracidad del certificado y de los antecedentes descritos por el postulante en su CV.
Ejemplo de certificado de experiencia laboral
Si no sabes cómo elaborar un certificado de experiencia laboral y quieres llevarle una idea a tu jefe directo, aquí te entregamos un modelo simple.
“Yo, (indicar nombre), Jefe de (indicar área) de (indicar empresa), certifico que (indicar nombre del trabajador), se desempeñó como (indicar el puesto que ocupó), entre el (indicar fecha en que comenzó a desempeñarse en la empresa) y (indicar fecha en que terminó de desempeñarse en la empresa), teniendo como responsabilidades, lo que a continuación se indica”:
- Función 1
- Función 2
- Función 3
Se extiende el presente certificado a solicitud del interesado, para los fines que estime pertinentes.
Atentamente,
Nombre y firma del jefe directo, incorporando correo electrónico y teléfono.
Ejemplo real
Yo, Carlos García Romero, Jefe de Operaciones de Supermercados XYZ certifico que el Sr. Alfonso Quiroz Narváez, se desempeñó como encargado de inventarios, entre el 1 de marzo de 2015 y el 30 de mayo de 2020, teniendo como responsabilidades, lo que a continuación se indica.
- Organización y mantenimiento de los registros de inventarios bajo metodología FIFO.
- Reportabilidad de materias primas a punto de vencer.
- Reportabilidad de pérdidas de inventario.
Se extiende el presente certificado a solicitud del interesado, para los fines que estime pertinentes.
Atentamente,
Carlos García Romero
Jefe de Operaciones
Supermercados XYZ
Carlos.garcia@XYZ.es
Teléfono +34 000 00 00 00
Esperamos este artículo te sirva para comenzar a respaldar tus experiencias laborales con estos certificados y puedas acreditar tu experiencia desde la voz de tu jefatura.
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