Cuenta a pagar: Qué es y cómo afecta a tu empresa
¿Qué es una cuenta a pagar?
Una cuenta a pagar es una obligación financiera que tiene una empresa con un proveedor por la adquisición de un bien o servicio. Es decir, es el dinero que la empresa debe pagar por algo que ya ha recibido pero que aún no ha abonado.
- Se trata de un dinero que la empresa debe pagar por algo que ya ha recibido pero que aún no ha abonado.
- Las cuentas a pagar pueden ser a corto plazo o a largo plazo, dependiendo del plazo de pago.
- Representan una forma de financiación gratuita para la empresa.
Cuenta a pagar: Explicación sencilla
Dicho de otra manera, las cuentas a pagar son como un préstamo sin intereses que te da un proveedor para que puedas financiar tu negocio. En vez de pedir un préstamo al banco, compras algo y lo pagas más tarde. Esto te da tiempo para generar ingresos y pagar la deuda con el proveedor.
Puede ser muy útil para empresas que no tienen mucho capital disponible, porque les permite comprar bienes o servicios y comenzar a trabajar con ellos antes de tener que pagar.
El origen de las cuentas por pagar deriva de determinadas operaciones, como la por ejemplo la compra de bienes materiales, la recepción de un servicio o gastos incurridos entre otros. Por tanto, estas representan una obligación de pago para la empresa ante sus acreedores y proveedores.
Desde la óptica de la empresa que ha concedido el crédito, tendrán justo la consideración contraria a las cuentas a cobrar).
Dependiendo del período de tiempo dispuesto para liquidar la obligación de pago, estas se podrán clasificar como cuentas a pagar a corto plazo (menor a 12 meses) o como cuentas a pagar a largo plazo (mayor a 12 meses).
A largo plazo deben reclasificarse al finalizar el período económico como cuentas a pagar a corto plazo, si la deuda vence en los próximos 12 meses.
Ejemplo de contabilización de cuenta a pagar
Supongamos que la empresa X ha adquirido mercancías por valor de 20.000 €. a la empresa Y. Supongamos además para simplificar que la venta esta libre de IVA y que la empresa X emite un efecto comercial pagadero a 90 días.
| DEBE | HABER |
|---|---|
| 600 Compra de mercaderías 20.000 | 400 Proveedores 20.000 |
| 400 Proveedores 20.000 | 401 Proveedores, efectos comerciales a pagar 20.000 |
En primer lugar, se realiza un apunte en el debe con la cuenta de compra de mercaderías por 20.000 €. contra la cuenta de proveedores. La deuda se va a liquidar mediante un efecto comercial en un plazo de 90 días. Para reflejar esto se cancelaría la cuenta de proveedores contra la cuenta de proveedores, efectos comerciales a pagar.
De esta manera la empresa Y estaría financiando la compra de las mercaderías a la empresa X habiéndole concendido un crédito comercial durante 90 días.
