Inventario rotativo

Para explicarlo de otro modo, el inventario rotativo implica revisar los almacenes de forma gradual. Así, de acuerdo a un programa, se van inspeccionando diariamente un determinado número de mercancías.

Las características de inventario rotativo son:

• No exige la paralización de las actividades de la empresa, a diferencia del inventario físico.
• Suele ser conveniente para empresas con un gran volumen de inventarios y también para aquellas que no puede detener sus actividades por la fuerte demanda de sus clientes.
• Es una alternativa económicamente más viable que el inventario permanente, que implica actualizar las existencias en tiempo real, lo que es muy costoso de implementar cuando la compañía maneja un alto stock.
• Permite identificar errores en la salida o entrada de bienes o insumos durante el ejercicio contable.
• Los trabajadores no deberán destinar un prolongado periodo de tiempo a realizar el inventario físico de todo el almacén. Tan solo cumplen con contar las unidades que se requieren en el día. Así, se aligera la carga laboral que, de otro modo, estaría concentrada en una o varias jornadas donde la empresa tendría que detener sus operaciones, perdiendo ventas.
• Los artículos más importantes, o de mayor valor, se cuentan con más frecuencia. Asimismo, se hace un inventario menos regular de los bienes de bajo costo.
• Se debe contrastar la información recogida con las cifras que constan en el registro contable.
• No es conveniente cuando una empresa tiene mercancías muy valiosas. En estos casos, cualquier extravío debería conocerse en tiempo real.

Imaginemos que hay una empresa que maneja tres tipos de artículos. En el siguiente gráfico, se muestra el inventario rotativo programado.

Cada unidad de las existencias tipo A, que son más valiosas, se cuenta de manera trimestral. En tanto, aquellas de tipo B, se revisan por trimestre. Asimismo, los bienes menos costosos, en la categoría C, solo se verifican una vez al año.

Según lo programado, tendremos un listado de 60 artículos por inventariar al día. Esto, asumiendo que hay 260 días laborables en el año.

Para entender mejor el cuadro, supongamos que quiero saber cuántas unidades del bien A necesito contar al día para revisar todo el stock de esa categoría en un trimestre.

Primero, calculo la cantidad de días hábiles por trimestre: 260/4=65. Luego, divido el stock del bien A entre ese número de días 2.600/65=40