Ofimática

La ofimática es la combinación de hardware y software para elaborar, automatizar y registrar de forma digital la información que necesita una oficina para llevar a cabo los procesos y metodología de manera correcta.

La ofimática nació a finales de los 40, pero se desarrolló hacia los años 70 del siglo XX. Tuvieron mucho que ver en su origen la introducción de los procesadores de textos, que fueron sustituyendo a las máquinas de escribir en las oficinas.

Charles Simonyi fue el creador de la ofimática. Comenzó con el lanzamiento de Microsoft Excel en 1983 para MS-DOS y dio un fuerte impulso cuando unificaron todas las herramientas de ofimática a través de la puesta en marcha de Microsoft Office en 1989, con la colaboración de Richard Brodie.

Sin duda, este concepto siempre está referido y relacionado con el trabajo de oficina y las herramientas que se utilizan para llevarlo a cabo.

Fue un cambio muy innovador. En este sentido, dicho proceso sirvió para agilizar los trabajos de oficina, y además se fueron creando nuevas opciones para llevarlo a cabo. Las actividades manuales que eran las principales en aquella época, se fueron sustituyendo y algunas automatizando.

Las gestiones administrativas, la planificación de reuniones, la introducción de internet, el uso de ordenadores y los diferentes procesadores y componentes de oficina fueron tomando protagonismo para agilizar todas las tareas.

Herramientas fundamentales de la ofimática

Estas son las más destacadas:

• Procesadores de texto: Muy utilizados en las labores de oficina.
• Calculadoras: Componentes que agilizan todos los procesos de cuentas, y números relacionados con las tareas que se llevan a cabo.
• Programas para la gestión de impresoras: Sin duda, un objeto imprescindible en cualquier oficina que necesite convertir documentos virtuales en físicos.
• Programas de mensajería instantánea: Muy útiles para comunicarse entre los trabajadores, y transmitir información inmediata.
• Bases de datos: De suma importancia para registrar datos relacionados con una empresa, organización o proyecto.
• Hojas de cálculo: Algo muy utilizado para registrar facturas, por ejemplo, o llevar una gestión de cuentas actualizada.
• Equipos de fax: Al igual que las impresoras, los equipos de fax son muy utilizados en las oficinas, en ocasiones ambos componentes están incluidos en el mismo dispositivo.

La ofimática ha supuesto un avance descomunal en cuanto al trabajo de oficina.

Ejemplo de ofimática

Programas como Excel, Word, PowerPoint han revolucionado el modo de trabajar. Estos programas de incluyen en el paquete de ofimática Office. Este es comercializado por Microsoft. No obstante, existen paquetes de ofimática similares que no tienen ningún coste.

Además, claro está, del resto de dispositivos mencionados han conseguido automatizar procesos, y desarrollar un método más ágil para llevar a cabo las tareas de oficina.