Un software de contabilidad es un programa o aplicación informática que trata los datos contables de una empresa mediante métodos sistemáticos.
Es decir, es un software cuyo objetivo nace de querer simplificar y facilitar las tareas contables de una empresa o entidades similares. Su uso en una economía cada vez más digital es casi una obligación, ya que genera un valor añadido en términos de eficiencia.
Sin embargo, aunque es posible sistematizar multitud de tareas y actividades con un software de contabilidad, sigue siendo necesaria la figura del contable para la interpretación y el control de datos.
Objetivos del software de contabilidad
Los principales objetivos que nos podemos encontrar en este tipo de programas informáticos son:
Sólo el 2% de la población sabe lo que quiere y cómo lo va a conseguir ¿y tú?
Tu dinero = tu tiempo + tu talento. A lo último, te ayudamos nosotros.
Mejora tu conocimiento en finanzas aprendiendo de los mejores profesionales, con cursos efectivos y entretenidos.
- Contabilizar todas las partidas contables de la empresa.
- Agrupar con especial atención las facturas .
- Control sobre las nóminas y los impuestos.
- Análisis contable con datos históricos y recientes.
- Análisis económico y financiero.
- Generar informes y conclusiones según los datos recogidos.
Como se puede observar los objetivos expuestos son algunos de los más relevantes, siendo el repertorio todo lo amplio que la empresa requiera según se necesite.
Tipos de software de contabilidad
Partiendo los principales objetivos de cualquier software de contabilidad, los tipos de concentran en tres:
- De carácter generalmente contable.
- Específicos de facturación.
- Especializados en nóminas y área laboral.
Fuera de estos tres tipos nos podemos encontrar con software de tipo contable que se pueden especializar en cálculo de ratios contables, desarrollo de informes y analíticas o de simple cálculo fiscal.
Ventajas y desventajas del software contable
Aunque el proceso de transformación digital o digitalización de una empresa es sinónimo de progreso, en cada herramienta se pueden encontrar ventajas y desventajas. Por tanto, el balance final es lo realmente importante.
Algunas ventajas pueden ser aspectos como la rapidez de consulta de datos, la sistematización de tareas y su consecuente ahorro de tiempo, o la generación de informes gracias al uso correcto del big data.
Por otra parte, desventajas que pueden surgir del uso de este tipo de softwares pueden ser del estilo de excesiva dependencia del entorno digital, mayor barrera en lo que se refiere a ejercer la profesión de contable e incluso la posibilidad de robo de datos a distancia (hackeo).
Ejemplos de software de contabilidad
Si bien existe un abanico muy amplio de programas y aplicaciones informáticas orientadas a tareas contables, las principales son:
- Sage One, del grupo empresarial SAGE.
- ContaSol, proveniente de la empresa ‘Software del Sol’.
- A3, en este caso el programa es propiedad de A3 SATEL.
- ANFIX, de la empresa ANFIX Software.
- Oracle EBS, de la empresa Oracle.
- Microsoft Dynamics, de la empresa Microsoft.
Aunque hay más programas informáticos de carácter contable, estos cuatro están entre los más conocidos. Cabe destacar que dependiendo del país o las necesidades de la empresa podrá optar por una opción u otra dentro de las decenas de software de este tipo que hay en el mercado.
