El domicilio social es el lugar en el que una empresa tiene el centro de administración o dirección o, en su defecto, donde se encuentra su principal centro de explotación.
El domicilio social es, a efectos legales, lo que determina las obligaciones y derechos como sociedad empresarial. Así pues, si una empresa tiene su domicilio social en Argentina, se regirá por las leyes que se encuentren en vigor en Argentina.
El domicilio social viene recogido en los estatutos de la sociedad. Es, por tanto, uno de los datos que se deben cumplimentar en dichos estatutos. Los otros datos a cumplimentar en los estatutos sociales son la denominación social, el objeto social, la información relativa al capital social, la forma de organización de la administración y los detalles sobre la toma de decisiones.
¿Por qué es importante el domicilio social?
Además de lo citado anteriormente sobre las leyes a las que se acoge la empresa, establecer un domicilio social es importante para lo siguiente:
- A menos que los estatutos indiquen lo contrario, la junta general de socios se celebrará en el municipio donde la empresa tenga su domicilio social. Así, si la empresa no establece específicamente donde se celebra, se entenderá que la junta general se celebra en el lugar en que se encuentre el mismo.
- En ocasiones, para ejercitar el derecho de asistencia a una junta general, el accionista debe depositar sus acciones en el registro correspondiente. Si los estatutos no contienen información relativa a ello, el depósito de las mismas podrá llevarse a cabo en el domicilio social.
- En el caso de las ampliaciones de capital que se realizan a cargo de aportaciones no dinerarias o por compensación de créditos, los socios tendrán a su disposición un informe sobre el aumento en el domicilio social.
- Al contrario, en el caso de división del patrimonio social, los liquidadores no podrán pagar a los socios como resultado de la división, a menos que paguen antes a los acreedores o, alternativamente, lo dejen por escrito en una entidad de crédito del municipio del domicilio social.
Además, la competencia para cambiarlo corresponde a la junta general. A menos que se indique lo contrario en los estatutos sociales, en ellos reside el poder de cambiar el domicilio social.
Una pregunta que solemos hacernos es, ¿cuál es el domicilio social de una persona? Una persona no tiene. En lugar de este, se tiene en cuenta el concepto de residencia habitual. Aunque es normal hacerse esta pregunta, desde un punto de vista etimológico podemos verlo de la siguiente forma: ¿de dónde proviene social? De sociedad. Por tanto, una persona física no es una sociedad en sí misma. Otra cosa es que dicha persona física sea administrador de una sociedad o sea tenga una empresa unipersonal, pero referente a la persona como ciudadano, haremos referencia al concepto de residencia.
Ejemplo de domicilio social
Para verlo con más claridad, aplicado a un caso real vamos a ver un ejemplo. Supongamos una empresa de México. La empresa se dedica a vender zapatos por todo el mundo, de manera que su negocio no se concentra únicamente en México. La empresa, a la que llamaremos Zapaxico, tiene importantes sedes en China, España, Japón, Estados Unidos y Argentina.
Como es lógico, dado que la empresa es global, todas las sedes son importantes. E incluso, podría darse el caso en que su volumen de negocio se concentre en zonas que no son México. ¿Qué hacer en este caso?¿Dónde se establece el domicilio?
Tal como indicamos en la definición, el domicilio social debe estar en aquel lugar desde el que se dirija la compañía. Es decir, en el centro donde se tomen las decisiones importantes. Si esto no estuviera muy claro, entonces se recogerá en su principal centro de explotación. Esto es, allí donde se encuentre su actividad con mayor volumen. Lo normal es que se encuentre en su país de origen, México en este ejemplo, pero conviene recordar que esto no es necesariamente así.
