Los gastos de personal son todas aquellas partidas de gastos que están relacionadas con el personal de la empresa, sean directas o indirectas.
En otras palabras, que no sólo consiste en el sueldo y los impuestos que repercute, sino en todo aquel gasto que retribuya u ocasione el personal a la empresa.
Tipos de gastos de personal
Dentro de los propios gastos de personal hay una breve clasificación de gastos que podemos realizar. Esta depende de la forma y el objetivo del gasto.
- Gastos retributivos directos. Son aquellos gastos que terminan siendo un ingreso directo para el personal o para el sistema tributario.
- Gastos retributivos indirectos. En este caso son el conjunto de gastos que se ocasionan de forma pasiva.
- Gastos retributivos mixtos. Son gastos que se ocasionan por acción directa del personal pero no les sirve de retribución, sino de compensación.
En general todos los gastos que pueda ocasionar el personal están recogidos en alguno de estos tres grupos. Aunque puede que algún gasto, dado el caso, pueda llegar a pertenecer a más de un grupo
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Gasto de personal en la contabilidad
La contabilización del pago a un trabajador cualquiera sería tal que así:
En este asiento contable vemos como la empresa paga en bruto a un trabajador 1.250€, de los cuales llegan directamente al banco del empleado 750€ netos. El resto va destinado a los impuestos de retención por rendimientos del trabajo y seguridad social.
El ejemplo es un esquema sencillo que puede variar según los importes que tenga cada país en torno a los impuestos, pudiendo variar el porcentaje practicado o el número de imposiciones y retenciones.
Ejemplos de gastos de personal
Respecto a los gastos que nos podemos encontrar, algunos que podemos mencionar según su tipología son:
- Sueldos, comisiones o retenciones al trabajador son algunos de los gastos retributivos directos.
- Comisiones pasivas (procedente de otras personas), cotizaciones sociales o retribuciones colectivas en especie (desayuno, gimnasio, clases de idiomas, etc), son algunas de los gastos que se recogen en los gastos retributivos indirectos.
- La compensación del gasto de gasolina, dietas, u otros gastos que no se recojan de forma sistemática en la nómina, sino que dependan de la acción directa del trabajador podrían ser derivados de los gastos retributivos mixtos.
En primer lugar vemos como el gasto se repercute de forma directa al trabajador por el mero hecho de ser empleado. En segundo lugar, vemos gastos que se pueden dar a causa del empleado, aunque este no haya realizado casi ninguna acción concreta. Finalmente, en tercer lugar vemos una serie de gastos que se satisfacen una vez que el empleado ha llevado a cabo una acción concreta.
