El justificante de pago es un documento que acredita que se ha realizado una transacción. El pagador hará uso de él ante cualquier contingencia para demostrar que dicho pago se ha realizado.
En el día a día de las personas adultas, se llevan a cabo trámites y compras que incluyen un justificante de pago. Dicho documento acredita que hemos o que se ha realizado, y de la forma correcta, una determinada transacción.
Asimismo, debemos saber que hablamos de un documento utilizado, principalmente, en el mundo profesional y en lo relativo al pago de impuestos, tasas o contribuciones. Disponer de este documento es necesario a la hora de que necesitemos justificar determinados gastos en las declaraciones pertinentes que deben hacer las personas físicas o jurídicas ante la Administración.
Sumado a esto, podría darse el caso de que se llevase a cabo una inspección al sujeto en cuestión. En este momento, deberíamos demostrar o se debería demostrar, a través de este justificante de pago, que hemos cumplido con las obligaciones o que hemos incurrido en los gastos que, por otro lado, hemos declarado.
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Características de un justificante de pago
Los justificantes de pago son documentos muy comunes. Estos poseen diferentes formas y diseños. No obstante, todos deben cumplir con una serie de requisitos genéricos independientemente de la legislación del país en el que hayan sido emitidos.
En primer lugar, deberá incluir, y de forma clara, el importe de la operación en unidades monetarias. Si por el contrario es un pago en especie, deberá especificar la cuantía del bien o servicio en cuestión.
En segundo lugar, también es importante que incluya la fecha en la que se ha realizado el trámite. En el caso de la compra de productos con garantía o derecho de devolución, es fundamental conocer en qué momento se hizo la compra para saber si se encuentra dentro de los plazos establecidos en la ley.
Junto a esto, el concepto de la operación también es un dato importante que debe reflejar. El objetivo es poder asociarlo a una determinada transacción y evitar confusiones. En ocasiones, también es importante incluir los datos del cobrador y los datos del pagador, para que la información sea aún más clara. Estos datos suelen ser incluidos cuando se realizan operaciones entre personas jurídicas.
Concretando, todo justificante de pago debe incluir la información requerida para que, en el caso en el que se produjese algún problema con la operación, el cobrador pueda actuar en consecuencia.
En conclusión, un justificante de pago es un documento emitido por el receptor o intermediario en una transacción económica, el cual garantiza el pago de una determinada cantidad económica o en especie por un determinado bien o servicio. Dicho justificante deberá recoger toda la información referente a la operación realizada.
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