El sistema de partida doble es un método contable que consiste en registrar una operación dos veces, una en el debe y otra en el haber. De esta forma, se establecen unas relaciones entre las diferentes masas patrimoniales.
Las operaciones contables se realizan mediante los llamados asientos. Estos tienen dos partes, el debe y el haber. De esta forma, por este método, toda operación de entrada conlleva una operación de salida. O lo que es lo mismo, todo deudor tiene como contrapartida a un acreedor. Hay que aclarar que los valores positivos van en el debe y los negativos en el haber, a su vez, con signo positivo. En el ejemplo final lo veremos más claro.
La historia de la partida doble
La contabilidad como ciencia fue de la mano del comercio, la ganadería y agricultura o la industria. Incluso se encontraron registros contables entre los egipcios y, por supuesto, entre los romanos. Además, el origen del dinero fue un paso necesario para su desarrollo, ya que el trueque no requería ninguna anotación.
Sin embargo, fue Fray Luca Bartolomeo de Pacioli el padre de la partida doble. Durante el Renacimiento veneciano desarrolló un sistema basado en otro utilizado por los comerciantes de la época. En su tratado ya aconsejaba el uso de los libros diario, mayor, balances e inventarios. Sus aportaciones dieron inicio a la contabilidad moderna.
Los principios del método. El asiento contable
Este método para registrar operaciones se basa e una serie de principios que fueron desarrollados por Fray Luca Bartolomeo y que mostramos a continuación:
- El que recibe es el deudor y el que entrega es el acreedor. De esta forma, lo que tenemos es porque se lo debemos a alguien, incluidos nosotros mismos.
- El equilibrio patrimonial exige que todo lo que entre debe ser igual a lo que sale.
- Los recursos siempre proceden de algún sitio. El deudor (que debe) existe porque hay un acreedor (que tiene).
- Las cuentas tienen que poder anularse de la misma forma en que se crean. De esta forma, si un valor entra por una, debe salir por la misma.
El reflejo práctico de este método son los libros diario y mayor, así como el balance compuesto de un activo y un pasivo. De esta forma, el asiento contable es la forma de anotar operaciones en el diario y tiene un debe (a la derecha) y un haber (a la izquierda). Toda anotación en un lado tiene una contrapartida en el otro. El mayor, con el mismo formato, recoge las operaciones en una misma cuenta.
Por último, el balance refleja la estructura económica y financiera de la empresa. Tiene un activo con bienes y derechos de cobro y un pasivo con el patrimonio neto y las obligaciones de pago. Es un reflejo de la empresa en su imagen fiel y sirve para la toma de decisiones de los diferentes agentes económicos.
Ejemplo práctico
Imaginemos un ejemplo sencillo. La empresa parte de un balance a 31/12/X1. Este cumple los principios de la partida doble, el activo es igual al pasivo. Los derechos de cobro (inmovilizados, clientes y bancos) iguales a las obligaciones de pago (patrimonio neto, pasivos, acreedores y proveedores) o, dicho de otra manera, lo que tenemos igual a lo que debemos. El patrimonio neto nos lo debemos a nosotros mismos.
El asiento muestra como se contabiliza una operación consistente en el pago de 800 € a uno de nuestros proveedores.El banco en el balance está en el activo y el proveedor en el pasivo. Al anotarlos en el lado contrario, el banco al haber y el proveedor al debe, los estamos haciendo disminuir. En el nuevo balance aparecen los valores reducidos en 800 € en ambas partes, activo y pasivo.
El libro mayor refleja los movimiento de una sola cuenta. Hemos utilizado el proveedor como ejemplo. Vemos que parte de un saldo, el del primer balance y tiene un movimiento al debe de 800 € por el pago. Su saldo final es acreedor (el haber sigue siendo mayor) por 400 euros. Esta sería la diferencia entre la suma de las columnas del debe y el haber.
Como vemos, es una forma eficaz de registrar las operaciones contables en una empresa o institución. Todo el proceso está relacionado y afecta a las masas patrimoniales de la empresa de la misma manera. Pero además, lo hace por partida doble, de ahí su nombre.
