Planificación táctica: qué es y cómo implementarla
¿Qué es planificación táctica?
La planificación táctica establece metas a corto plazo para un departamento, alineadas con la planificación estratégica. Define las tareas necesarias para cumplir esas metas.
- Establece metas a corto plazo dentro de un departamento, alineadas con la estrategia general.
- Se enfoca en acciones específicas y detalladas para lograr objetivos concretos.
- Los directivos intermedios suelen liderar este tipo de planificación.
- Optimiza la productividad al definir claramente tareas, herramientas y procesos.
Planificación táctica: Explicación sencilla
Es el proceso de traducir objetivos generales en metas específicas dentro de un departamento. Se detallan instrucciones y procesos para lograrlas. Esta planificación optimiza el trabajo de los empleados, mejorando la productividad al usar herramientas y procesos claramente definidos.
Los directivos intermedios, en los puestos superiores de cada departamento, ejecutan esta planificación. Así, la planificación táctica se aplica a todos los niveles, ya que concreta acciones específicas para cumplir con la estrategia global.
Llevar a cabo una planificación de este tipo permite optimizar el trabajo de los empleados, obteniendo como resultado principal, el incremento de la productividad. Además, se debe aplicar a todos los niveles de una empresa ya que consta de acciones específicas para cumplir con la estrategia general de la empresa en cuestión.
¿Cómo desarrollar una planificación táctica?
Para poder diseñar una exitosa planificación táctica, es necesario seguir los siguiente pasos:
- Análisis: Es necesario conocer cuáles son los objetivos generales de la empresa.
- Diseño de objetivos: Una vez que se conocen los objetivos generales, debemos diseñar aquellos objetivos específicos que estableceremos en nuestro departamento.
- Procedimientos: Establecidos los objetivos a conseguir, será necesario planificar cómo se van a conseguir y qué acciones son necesarias llevar a cabo para logarlos.
- Recursos: Tras el diseño de la planificación, es importante contabilizar y movilizar los recursos que serán necesarios para alcanzar las metas.
- Información: Todos los empleados de nuestro departamento deberán ser informados de la planificación táctica y de los beneficios que supone cumplir con los objetivos establecidos.
- Actualización: En último lugar, es recomendable revisar y, si es necesario, actualizar las estrategias y metas propuestas.
En conclusión, la planificación táctica, como su propio nombre indica, consiste en establecer objetivos particulares para un departamento de una empresa y trazar la estrategia que hay que seguir para alcanzarlos.
Ejemplo de planificación táctica
Supongamos que somos directores de un departamento de marketing con diez trabajadores a nuestro cargo. En el plan estratégico de la empresa viene recogido el objetivo de incrementar las ventas en un 17%.
Desde nuestro departamento, podemos colaborar en la consecución de dicha meta. Realizaremos una planificación en cuanto al número de visualizaciones que queremos conseguir en nuestras redes sociales y publicidad online. Por otro lado, rediseñaremos las vallas publicitarias que tenemos contratadas en nuestra ciudad.
A continuación, especificaremos que tareas debemos llevar a cabo para lograr ese incremento de las visualizaciones; mayor interacción, contenido más visual, publicaciones en horas con mayor audiencia, etc. En cuanto a las vallas publicitarias, el diseñador gráfico deberá crear un nuevo diseño del cartel.
Posteriormente, le comunicaremos a nuestros empleados los objetivos que debemos conseguir y cómo hacerlo. Por último, analizaremos a mitad de año la variación de las visualizaciones.
