Un presupuesto financiero es aquel documento que trata de poner en relieve la situación económica de una empresa durante un periodo determinado.
Es decir, este presupuesto se encarga de acaparar todos y cada uno de los aspectos que puedan derivarse a nivel económico de una empresa. Alguno de estos son el fiscal o el financiero, entre otros.
Características de un presupuesto financiero
Si bien un presupuesto es un documento que tiene como objeto principal presuponer una serie de gastos e ingresos en una materia o departamento específico, debemos tener en cuenta también las siguientes características:
- Duración: Existe una convención generalizada de que cualquier presupuesto, salvo excepciones, tenga una duración de 1 año.
- Objetivo: La meta de este presupuesto es tener un control y un objetivo a final de año en base a previsiones de gastos e ingresos, junto con una serie de necesidades financieras previstas.
- Disciplinas a tener en cuenta: Se pueden abarcar todas las facetas económicas, ya sean a nivel fiscal, financiero, de tesorería y de flujo de caja.
- Departamento responsable: Normalmente los departamentos responsables son el de administración y contabilidad.
- Tipología: Este presupuesto es de carácter cortoplacista, privado, flexible y sigue una metodología de estimación.
Teniendo en cuenta las características mencionadas, se puede afirmar que el presupuesto financiero es una parte fundamental en la planificación estratégica de la empresa, junto con el área de marketing y recursos humanos (RRHH).
Tipos de presupuesto financiero
Dentro de un presupuesto como el financiero, se pueden dividir varias áreas, las cuales son:
Como podemos observar, estas tres áreas podemos convertirlas de por sí en un presupuesto aún más específico, los cuales se atribuyen normalmente en resumidas cuentas a los presupuestos operativo, de tesorería y de flujo de caja, además del de capital, respectivamente.
Ejemplo de presupuesto financiero
Partiendo de la base de que el siguiente ejemplo se va a exponer de una forma simplificada, el cuadro de partidas presupuestarias sería:
| Área Operativa | 1er Trimestre | 2º Trimestre | 3er Trimestre | 4º Trimestre | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Ingresos | 10.000 | 6.000 | 12.000 | 4.000 | 32.000 |
| Gastos | 3.000 | 3.000 | 3.000 | 3.000 | 12.000 |
| Beneficio bruto | 7.000 | 3.000 | 9.000 | 1.000 | 20.000 |
| Impuestos | 1.000 | 1.000 | 1.000 | 500 | 3.500 |
| Beneficio neto | 6.000 | 2.000 | 8.000 | 500 | 16.500 |
| Área de Tesorería | 1er Trimestre | 2º Trimestre | 3er Trimestre | 4º Trimestre | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Tesorería inicial | 2.000 | 1.600 | 1.700 | 2.600 | 7.900 |
| Variación | -500 | 100 | 1.000 | -700 | -100 |
| Ajustes | 100 | 0 | -100 | 300 | 100 |
| Tesorería final | 1.600 | 1.700 | 2.600 | 2.200 | 1.600 |
| Área de Capital | 1er Trimestre | 2º Trimestre | 3er Trimestre | 4º Trimestre | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Inv. Circulante | 900 | 1.000 | 900 | 2.400 | – |
| Inv. A realizar | 200 | 0 | 2.000 | 0 | 2.200 |
| Inv. Vencida | -100 | -100 | -500 | 0 | -600 |
| Inv. Final | 1.000 | 900 | 2.400 | 2.400 | – |
Expuestas las tablas anteriores, se pueden ver presupuestos calculados a un año vista divididos en base a trimestres. Cabe destacar que un presupuesto no cuenta únicamente con una serie de tablas y cálculos, sino que va acompañado de comentarios, aclaraciones, previsiones y advertencias a tener en cuenta a nivel teórico.
Por otra parte, también se debe mencionar que cada empresa posee unas necesidades y cada sector tiene sus características, lo cual hace que un presupuesto varíe en su confección y contenido según el objetivo y el tipo de empresa que lo realice.
