El utillaje es el conjunto de herramientas y utensilios varios que apoyan una o varias actividades dentro de cualquier tipo de acción en la empresa.
Es decir, podemos ayudarnos de estos tanto en actividades ordinarias del negocio como en actividades operativas de administración.
Tipos de utillaje en contabilidad
El utillaje forma parte del activo a nivel contable. Si bien posee una gran variedad, casi siempre se pueden distinguir en 2 tipos:
- Utillaje de rápida renovación. Ejemplos de este tipo de utillaje serían bolígrafos, libretas, agendas, grapadoras, etc.
- Utillaje de lenta renovación. Por otra parte, aquí podemos incluir accesorios como un martillo, una llave inglesa o un destornillador.
Podemos clasificar ambos tipos de utensilios o herramientas con la misma consideración contable, pero con la única diferencia que uno posee el factor del corto plazo, y otro del medio/largo plazo en términos de renovación.
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Ejemplos de utillaje en contabilidad
Dada una situación de adquisición, se realizaría tal que así:
Además terminado cada ejercicio económico, debemos amortizar el valor proporcional que le toque, en función del criterio que hayamos establecido a nivel contable, como pueden ser amortización lineal, por uso, etc.
De esta forma, podemos ver que del valor total de 100€, le hemos puesto de forma teórica una vida útil esperada de 4 años, por lo que si dividimos 100€ de valor inicial entre los 4 años estimados de uso, da como resultado 25€ de deterioro técnico en forma de amortización.
En otras palabras, al comienzo del segundo año poseerá un valor contable de 75€.
