¿Cuáles son los 14 principios de la administración de Henri Fayol?

Los 14 principios de la administración son un conjunto de normas que propuso Henri Fayol para que las empresas funcionen de forma más ordenada y eficiente. Para que el proceso administrativo sea más efectivo.

Fayol, uno de los padres de la administración moderna, los recopiló en su libro Administración Industrial y General (Administration industrielle et générale) publicado en 1916. Aunque ha pasado más de un siglo, muchos de sus principios siguen siendo válidos, sobre todo como base para entender cómo se organiza una empresa.

Después de leer el libro, te he preparado un resumen para que tengas a mano toda la información y no se te escape ningún detalle.

Explicación sencilla

Dicho de forma clara, estos principios son como una guía para organizar el trabajo dentro de una empresa. Desde quién toma decisiones, hasta cómo se deben tratar los empleados o cómo se deben dividir las tareas.

Vamos a verlos uno por uno, de forma simple y con ejemplos prácticos.

Los 14 principios de la administración de Henri Fayol

Los 14 principios establecidos por Henri Fayol son:

1. División del trabajo

Dividir el trabajo significa repartir las tareas necesarias para hacer un producto o servicio. Se hace según la fuerza, capacidad y especialidad de cada persona. Así se trabaja mejor y más rápido.

2. Autoridad

Debe haber alguien que mande para que el trabajo se haga bien. Sin alguien a cargo, todo sería un caos y no se cumplirían los plazos ni la calidad necesaria.

3. Disciplina

Tener un jefe no es suficiente; también necesitamos seguir las reglas con mucha disciplina. Saber lo que hay que hacer no sirve de nada si no lo hacemos. Siempre con respeto y educación.

4. Unidad de mando

Cada empleado debe recibir órdenes de un solo jefe. Si no, se crea confusión y se debilitan la autoridad y la disciplina.

5. Unidad de dirección

Todas las actividades deben tener el mismo objetivo y seguir un mismo plan bajo un único líder.

6. Subordinación

Los objetivos de la empresa son más importantes que los objetivos personales. Primero van los objetivos generales.

7. Remuneración

Aunque no hay un sistema de pagos perfecto, es importante pagar bien. Hay que motivar a los empleados con buenos salarios, pero no exagerar, deben ser justos y acordes a la productividad.

8. Centralización

A veces, es mejor que la gestión de la empresa esté en manos de unos pocos, ya que así se obtienen mejores resultados. Otras veces, conviene descentralizar y delegar tareas, dependiendo del tipo de empresa.

9. Jerarquía

La autoridad va de arriba hacia abajo. Es decir, la empresa tiene una estructura vertical con varios niveles de mando.

10. Orden

Los recursos necesarios para la actividad de la empresa deben estar en el lugar y momento adecuados.

11. Equidad

Aunque se debe seguir los principios de autoridad y unidad de mando, todos los empleados deben ser tratados como compañeros. Un trato justo y respetuoso para todos, sin importar su nivel en la empresa.

12. Estabilidad del personal

Es mejor que los empleados se queden en la empresa a largo plazo. Cambiar de personal continuamente significa tener que formar a nuevos empleados y esperar a que se adapten. La estabilidad laboral mejora la productividad.

13. Iniciativa

Todos pueden sugerir ideas, y estas deben ser valoradas. Cuatro ojos ven más que dos.

14. Unión del personal

Debe haber espíritu de equipo. Si todos trabajan juntos, se alcanzan los objetivos más rápido.

Críticas a los 14 principios de la administración de Henri Fayol

Atento: aunque estos principios siguen siendo una base muy útil, han pasado más de 100 años desde que Fayol los escribió. Las empresas hoy no son iguales: hay teletrabajo, equipos ágiles, jerarquías planas, startups que cambian de rumbo cada seis meses…

Por eso, muchos de estos principios necesitan una lectura adaptada. Por ejemplo:

• La jerarquía sigue existiendo, pero en muchas empresas es más horizontal.
• La centralización ya no es tan común; ahora se apuesta por dar autonomía a los equipos.
• Y la iniciativa es más importante que nunca, especialmente en entornos innovadores.

Consejo final

Si estás empezando en el mundo de la empresa, aprender estos principios te dará una base sólida. Y si ya llevas tiempo, puede que te ayuden a reflexionar sobre cómo se organiza tu equipo y qué cosas podrían mejorar.

Recuerda: no se trata de seguir estos 14 principios al pie de la letra, sino de usarlos como guía para mejorar la gestión y el trabajo en equipo.