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Administrador de fincas

Redactado por: Enrique Rus Arias
Revisado por: Francisco Coll Morales
Actualizado el 1 noviembre 2021
3 min
  • Requisitos del administrador de fincas
  • Funciones del administrador de fincas
  • Diferencia entre administrador de fincas y agente inmobiliario

Un administrador de fincas es un profesional que realiza servicios de gestión económica, financiera, técnica o legal para los propietarios de fincas rústicas o urbanas.

El administrador de fincas, por tanto, es un profesional contratado, habitualmente, por las diferentes comunidades de vecinos o propietarios. Esto, con el fin de que el administrador se encargue de gestionar todas aquellas gestiones relacionadas con aspectos comunes, que afecten a todos los propietarios.

A continuación veremos los requisitos necesarios, sus funciones y las diferencias con el agente inmobiliario.

Requisitos del administrador de fincas

Un administrador de fincas debe cumplir una serie de requisitos para realizar su trabajo de la mejor manera posible.

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Entre ellos podemos destacar los que mostramos a continuación:

  • En primer lugar, tenemos el requisito de titulación. En la mayoría de países se suele exigir un mínimo e incluso algún título específico. Cualquier persona, además de los propietarios (excepto el presidente), puede ser administrador y también las personas jurídicas.
  • En muchos países es obligatorio estar colegiado. El colegio profesional cobrará una serie de cuotas, prestando a cambio determinados servicios.
  • Por otro lado, como es lógico, este debe ser elegido por la comunidad de vecinos de forma asamblearia y mayoritaria.

Funciones del administrador de fincas

Los administradores de fincas tienen diversas funciones que deben realizar de forma eficaz y eficiente.

Veamos las más relevantes:

  • Quizá la más conocida sea la convocatoria de las asambleas y la llevanza de los registros. De esta forma, se discutirán los aspectos de inventarios, cuentas anuales y otros relacionados. Por supuesto, se incluirá un presupuesto detallado de gastos e ingresos para el siguiente año.
  • Por otro lado, es responsable de la contabilidad y el cumplimiento de la legalidad en la comunidad que gestiona. Así, se convierte en el asesor principal de los propietarios.
  • Además, tiene la obligación de contestar a los requerimientos de los vecinos y aportar soluciones a los problemas que surjan.
  • Una de las actividades esenciales es el cobro de las cuotas de comunidad. En este caso tiene potestad para exigir y si es preciso, con la autorización de la asamblea, iniciar acciones legales contra los que no las paguen.
  • Por otro lado, tiene una labor de asesoramiento en el contrato de seguros, mantenimiento y otras cuestiones que afecten a la comunidad.

Diferencia entre administrador de fincas y agente inmobiliario

Vamos a ver, para terminar, algunas diferencias entre el administrador de fincas y el agente inmobiliario. Aunque está claro que son figuras diferentes, quizá convenga ver algunos detalles.

  • En primer lugar, ambos puestos de trabajo son distintos. El administrador administra comunidades y el agente inmobiliario gestiona la compra y venta de las viviendas que la forman. Por tanto, el administrador no hace labores de venta de viviendas.
  • El administrador debe resolver los problemas que afectan a la comunidad, mientras el agente se centra en las viviendas que el propietario le cede para que las venda.
  • El administrador de fincas, como hemos mencionado, llevará la contabilidad de la comunidad y puede ser cualquier propietario. Sin embargo, el agente inmobiliario no tiene nada que ver con la propiedad ni la comunidad y, por supuesto, no puede acceder a sus cuentas.

  • Diccionario económico
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  • Funciones del administrador de fincas
  • Diferencia entre administrador de fincas y agente inmobiliario
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