Un cargo en contabilidad es un movimiento que se recoge en la parte del debe de un asiento contable.
Un asiento contable está compuesto por dos partes: el debe y el haber. El debe se sitúa en la parte izquierda y el haber en la parte derecha. Visualmente sería así:
Cuando nos referimos al concepto de cargo o cargar desde el punto de vista de la contabilidad, siempre estamos haciendo referencia a un apunte contable en la parte del debe. Ahora bien, esto no quiere decir que el significado siempre sea el mismo. En función de que la cuenta sea de activo o de pasivo, un cargo en cuenta registrará un aumento o una disminución.
Merece la pena destacar que el concepto de cargo utilizado en contextos diferentes a lo estrictamente contable es sinónimo de cobrar. En el momento en que cargamos algo, lo estamos cobrando. El concepto contrario es abonar, realizar un pago. Por ejemplo, debes realizar un abono a este número de cuenta. Nos están indicando que debemos pagar algo.
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En lo que sigue, trataremos de explicar cómo se el tratamiento de este hecho en las cuentas de activo y pasivo.
Cargo en las cuentas de activo
Teniendo lo anterior en cuenta, cuando hablamos de cargar y la cuenta es de activo, registraremos un apunte contable en la parte del debe. Recuerda que el movimiento de cargar es siempre en el debe.
Siempre que sea una cuenta de activo, un cargo en cuenta supone una aumento del valor del activo. Tiene sentido, ya que si cargar es sinónimo de cobrar, nuestro activo aumentará.
Cargo en las cuentas de pasivo
Por su parte, en las cuentas de pasivo cuando hablamos de cargar y la cuenta es de pasivo, registraremos un apunte contable en la parte del debe. Recuerda una vez más que cargo y debe van unidos.
Siempre que la cuenta sea de pasivo, un cargo en cuenta supone una disminución del valor del pasivo. Dado que cargar es cobrar, y cuando reducimos un pasivo es algo que pasamos de deber a no deberlo (el efecto contables es igual que cobrar), por tanto tiene sentido decir que lo estamos cargando.
Un truco memotécnico para recordar que abono y haber están relacionados es recordar que los comienzas pronunciando con la misma letra la «A». Dado que en español la letra «h» es muda es como si comenzaran por la misma letra. Eso sí, ni se te ocurra escribir haber sin «h».
