Un ejercicio presupuestario es un periodo de tiempo contemplado en el presupuesto de una entidad. Este abarca las fechas límite en que esta plantea cumplir sus objetivos.
Por lo general, todas las organizaciones públicas y privadas que plantean un presupuesto para regir su actividad, lo hacen en base a un ejercicio presupuestario. A lo largo de este periodo de tiempo, las empresas establecen un calendario previsible de ingresos y gastos. Habitualmente, este hace referencia al año natural, por lo que decimos el ejercicio de 1995, el ejercicio 2020, así como el ejercicio 2067, en función del año al que hagamos referencia.
En otras palabras, el ejercicio plantea un orden y una periodicidad de las entradas y salidas presupuestarias que prevén experimentar dicha empresa a lo largo de un periodo de tiempo. Las mismas, configuran su actividad económica y son calculadas con antelación para un mayor orden y cumplimiento de la legislación.
Por otro lado, habitualmente las empresas buscan coherencia a la hora de establecer sus distintas previsiones. Por este motivo, es frecuente que el ejercicio presupuestario se haga coincidir con otras previsiones como el calendario del ejercicio fiscal y el ejercicio contable.
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Otra denominación habitual de este concepto es periodo de un presupuesto. En él se delimitan los objetivos de una compañía y los recursos con los que pretende cumplirlos, dadas unas fechas límite en particular.
Características destacadas de un ejercicio presupuestario
Como decíamos, lo más común es que un ejercicio presupuestario se haga coincidir con el año natural. Esto es frecuente en organizaciones que desarrollan una actividad continua y en el largo plazo.
En ese sentido, la repetición de confecciones de presupuestos facilita la labor de su cumplimiento, debido a la experiencia que se genera.
No obstante, también es posible la realización de presupuestos que cuenten con ejercicios presupuestarios más delimitados.
Esto ocurre en proyectos de corto plazo o de duración delimitada en inicio a un determinado número de meses, por ejemplo. Así ocurre en proyectos de construcción o de desarrollo de software.
Ejercicio presupuestario frente a ciclo presupuestario
En el ámbito de la Administración Pública, es corriente ver el concepto de ciclo presupuestario. El mismo está configurado por distintas etapas de configuración de un presupuesto.
Unas de las condiciones básicas a desarrollar es el periodo de tiempo que abarque dicho plan económico. Es decir, situar en qué ejercicio presupuestario se desarrolla su actividad planteada.
En la mayoría de ocasiones, la comparación establecida entre datos pertenecientes a distintos ejercicios presupuestarios ayuda a conocer el funcionamiento de una entidad.
Esto se observa al establecer diferencias entre partidas presupuestarias de distintos años. Por ejemplo, una panadería puede observar la evolución del coste de sus materias primas con el paso del tiempo y así estimar más eficientemente la previsión del siguiente ejercicio.
