Funciones de un administrador

Cabe destacar, que las funciones administrativas no pueden ser consideradas de forma aislada. Sino como un proceso que sigue un ciclo continuo. Las funciones administrativas en su conjunto forman lo que se conoce como proceso administrativo. Por ello cada función se dirige a lograr alcanzar las metas y los objetivos que se han propuesto las empresas o las organizaciones.

Efectivamente, las funciones del administrador son la planeación, la organización, la dirección y el control. Estas en su conjunto forman lo que se conoce como el ciclo administrativo. De su correcta ejecución dependerá el buen desempeño de la empresa.

Las principales funciones que debe realizar un administrador son las siguientes:

En primer lugar, en la planificación se analiza anticipadamente en forma teórica los objetivos, las acciones, los métodos y los recursos que se necesitan para obtener buenos resultados.

Naturalmente, en la función de planificación se hace una previsión de lo que se necesita para lograr las metas propuestas. Por eso se parte primero del análisis de la situación. Posteriormente se establecen los objetivos que se deben alcanzar y se definen las estrategias que se implementarán. Finalmente se determina el plan de acción que para la aplicación efectiva de las estrategias.

Sin duda, la planificación es determinante porque en ella se definen los objetivos que la empresa debe alcanzar en el futuro. Este proceso se realiza de manera continua y de forma sistemática. El administrador debe saber con precisión qué, cómo, cuándo y dónde se debe implementar el plan de acción.

En segundo lugar, la organización es el proceso donde se realiza la ordenación y la distribución de las responsabilidades, la autoridad y los recursos dentro de las personas que trabajan dentro de la empresa. Todo esto para que se puedan lograr los mejores resultados.

En efecto, la organización implica llevar a la práctica el plan y aprovechar de la mejor forma los recursos disponibles. Permite que se coordinen todos los esfuerzos de manera lógica y eficiente para alcanzar los objetivos.

En tercer lugar, la función de dirección implica que se debe asignar a las personas que deben responsabilizarse de dirigir todas las acciones. Estas personas se deben encargar de liderar, motivar y comunicarse eficientemente con el personal que tiene a cargo para desarrollar el plan de acción.

Evidentemente, se trata de guiar a todo el personal involucrado para alcanzar los objetivos. Se debe instruir al equipo para llevar a la práctica el plan y que todo se realice según lo previsto con anterioridad. Es convertir en acciones lo que anteriormente fue planificado.

Finalmente, la función de control ayuda a darle un seguimiento a todas las actividades y tareas que se están realizando y corregir los errores que se puedan presentar. Permite obtener información precisa de lo que sucede dentro del proceso.

Habitualmente, el control permite que se utilicen de forma más eficiente los recursos humanos, técnicos y financieros en el logro de los objetivos planificados. En este proceso se definen los estándares que son utilizados para medir cual es el nivel de desempeño alcanzado. Con las medidas realizadas se puede tomar acciones de retroalimentación y de corrección para garantizar que se cumpla lo previsto en el plan.

En pocas palabras, el control permite comprobar que todo se esté ejecutando conforme a lo establecido según con las normas y medidas de rendimiento establecidas.

Un buen administrador para desempeñar sus funciones debe poseer las siguientes habilidades:

Desde luego, todo administrador debe tener la capacidad para poder trabajar con personas. Sobre todo, debe ser un buen líder. Al ser buen líder podrá dirigir y motivar a los equipos de trabajo para que cumplan con los objetivos y las responsabilidades asignadas.

Por otra parte, las habilidades técnicas implican que el administrador debe poseer todo un conjunto de conocimientos técnicos que pueda aplicar en sus tareas administrativas. Este conocimiento técnico es parte de lo aprendido en su formación profesional y en la experiencia obtenida en el trabajo.

Paralelamente, estas habilidades capacitan al administrador a poder entender y comprender los problemas que puedan aparecer durante el proceso administrativo. El propósito es poder definirlos, resolverlos y prevenir que aparezcan en el futuro.

A manera de conclusión, se puede afirmar que las funciones de un administrador son muy importantes. Puesto que hacen que se utilicen de forma más eficiente los recursos humanos, técnicos y financieros de la empresa y sobre todo que se alcancen las metas propuestas.