Gastos de Explotación: Qué son y Cómo Impactan en los Negocios

¿Qué son los Gastos de Explotación?

Los gastos de explotación o gastos operativos son aquellos gastos en los que incurre una empresa para el desarrollo de su actividad principal.

Gastos de Explotación: Explicación Sencilla

Dicho de otra manera, los gastos de explotación son fundamentales para el funcionamiento diario de cualquier empresa, ya que cubren todo lo necesario para producir y vender bienes o servicios.

Esto abarca desde los materiales utilizados en la producción hasta los salarios de los empleados y los costos de los servicios básicos como electricidad y alquiler.

Conocer bien estos gastos ayuda a los empresarios a gestionar mejor sus recursos, optimizar costes y, en última instancia, mejorar la rentabilidad. Al controlar y reducir estos gastos sin comprometer la calidad o el rendimiento, las empresas pueden aumentar sus beneficios y ser más competitivas.

¿Qué incluyen los gastos de explotación?

Los gastos de explotación incluyen varios conceptos. Los principales son los siguientes:

• Los gastos relacionados con el consumo de materias primas o de mercaderías. Estos gastos son variables y serán mayores o menores en función de la cantidad total de producto que se oferte. Siguiendo el ejemplo anterior de la fábrica de los automóviles, aquí se incluirían todas las materias primas necesarias para fabricar un coche (carrocería, ruedas, materiales de pintura, etc.)
• Los gastos relacionados con la mano de obra. Estos gastos son fijos, ya que son independientes de la cantidad total de producto que se oferte. Se incluyen los sueldos y salarios de los trabajadores, pero también las cargas sociales relacionadas con ellos (retenciones por IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.). En el caso de la fábrica de automóviles, aquí se incluirían, por ejemplo, las retribuciones de los operarios.
• Otros gastos fijos operativos. Existen otros gastos distintos a los anteriores pero necesarios para el desarrollo de la actividad principal de la compañía. Son gastos fijos porque no varían, independientemente del producto ofertado. En estos se incluyen, por ejemplo, los gastos de la luz, alquiler de las naves o seguros.

Además de los anteriores, el Plan General de Contabilidad español incluye en los gastos de explotación la amortización del inmovilizado. La amortización es la pérdida de valor o depreciación que sufre, en este caso, el inmovilizado por su uso habitual.

Importancia de los gastos de explotación

La importancia de los gastos de explotación radica en que, a partir de ellos, podemos calcular el resultado de explotación.

El resultado de explotación se obtiene mediante la diferencia entre los ingresos de explotación y los resultados de explotación. Los ingresos de explotación son, principalmente, las ventas que realiza la compañía de sus productos.

El resultado de explotación nos indica el beneficio o las pérdidas provocadas exclusivamente por la actividad principal de la compañía, sin tener en cuenta el resultado financiero o las cargas impositivas.

Existen varias magnitudes de resultado de explotación, entre las que destaca el EBITDA, que se obtiene mediante la resta de los ingresos de explotación y los gastos de explotación, pero sin tener en cuenta las amortizaciones.

A continuación podemos ver la situación del EBITDA en la cuenta de resultados: