Organigrama informativo

Un organigrama informativo es aquel que tiene como objetivo aportar información sobre la estructura de una empresa al público en general y no solo a los profesionales.

De esta forma, este tipo de representacion de los diferentes puestos debe ser sencillo y útil. Sus relaciones lineales y de apoyo o staff deben verse de forma clara y concisa. Además, se utilizan solo los niveles más altos en caso de empresas de grandes dimensiones.

Cómo hacer un organigrama informativo

Este tipo de organigrama requiere de una serie de pasos similares a los de otros como el analítico. Sin embargo, no debemos perder de vista el objetivo, que es informar a personas no expertas. Por tanto, debe prevalecer la sencillez y la claridad.

• El primer paso es saber qué información vamos a ofrecer. Lo normal es que quién lo consulte quiera conocer nuestra estructura jerárquica, qué hace cada departamento y qué personas puede haber en cada puesto.
• La forma habitual de presentarlo es con un organigrama de tipo vertical. Lo más siemple es detallar el departamento, el responsable y sus principales funciones. Esto lo veremos en el ejemplo final.
• Una vez tenemos el organirama, está vez hay que prestar especial atención al diseño. Una vez más, aplicaciones como SmartArt en Excel, pueden ser de utilidad. Ahora sí debemos aunar sencillez con facilidad para visualizar.

Un ejemplo, una cadena de supermercados

Imaginemos una cadena de supermercados que quiere ofrecer a sus clientes información sobre su estructura y jerarquía. El objetivo es que estos conozcan mejor la empresa y se familiaricen con ella, e incluso que pueda surgir alguien interesado en sus sistemas de franquicias. El organigrama sería algo así:

Podemos observar que lo que hace un organigrama informativo es aportar datos sobre la jerarquía de una empresa, sus responsables y las principales funciones de cada departamento. Además, lo hace de forma sencilla para que pueda llegar a todos los públicos.