Planificación estratégica: Qué es y sus fases
¿Qué es una planificación estratégica?
La planificación estratégica es la herramienta utilizada por las empresas como un proceso sistemático que permite el desarrollo y la implementación de planes, con el propósito de alcanzar los objetivos que se han propuesto.
- Es fundamental para guiar a las empresas hacia el logro de sus metas.
- Facilita la toma de decisiones al proporcionar un marco claro sobre la situación actual y futura deseada.
- Establece las bases para alcanzar un futuro deseado a mediano y largo plazo.
Planificación estratégica: Explicación sencilla
Dicho con unas palabras más sencillas, la planificación estratégica se trata de un proceso que implica el desarrollo e implementación de planes específicos, orientados a alcanzar los resultados deseados de una empresa.
Este proceso es fundamental para la toma de decisiones, ya que ofrece una visión clara sobre cómo se están comportando actualmente y qué pasos deben seguirse a futuro para cumplir con los objetivos establecidos.
La esencia de la planificación estratégica reside en la capacidad de formular, ejecutar y monitorear un conjunto de acciones interrelacionadas a lo largo de diferentes áreas de la empresa. Este enfoque asegura que los objetivos planteados sean alcanzables.
El punto de partida de este proceso es evaluar detenidamente la situación actual de la empresa y, a partir de ahí, definir las estrategias de acción que conducirán hacia el futuro deseado, considerando tanto el mediano como el largo plazo.
Fases de la planificación estratégica
La planificación estratégica es un proceso sistemático que debe seguir los siguientes etapas o fases:
1. Establecer la visión y misión de la empresa
Por una parte, la visión es un enunciado que nos señala hacia dónde queremos llevar la empresa en el futuro, o qué es lo que queremos llegar a ser como organización. La pregunta fundamental que nos debemos formular para establecer la visión es: ¿qué queremos ser? La visión determina el conjunto de valores con los cuáles la empresa justifica sus acciones.
Asimismo, la misión nos indica cuál es el propósito de la existencia de la empresa, la pregunta que nos haremos en este caso es: ¿cuál es la razón de ser de la empresa? La misión de la empresa justifica su existencia.
2. Realizar un análisis externo
Claro que, el análisis externo nos sirve para evaluar el entorno donde se mueve la empresa. Lo esencial es determinar las oportunidades y amenazas que enfrenta tanto en el momento actual, como las nuevas tendencias que le podrían afectar de manera positiva o negativa.
3. Realizar un análisis interno
Por su parte, el análisis interno brinda información sobre el estado y la capacidad que posee la organización para conocer las debilidades y fortalezas que tiene la empresa. Lo que permitirá afrontar mejor los retos y desafíos que se le presenten.
4. Elaborar el diagnóstico y la formulación de objetivos
En relación con el diagnóstico de la situación, este nos permite ubicarnos en el entorno real en que se maneja la empresa y en base al diagnóstico se establecerán los objetivos; considerando la capacidad y la disponibilidad de recursos con los que se pueden contar.
De esa forma los objetivos resultan realistas, sin ser muy precarios, pero tampoco muy ambiciosos que luego sean imposibles de alcanzar.
5. Elaborar el análisis estratégico
Luego, considerando los datos y la información obtenida del análisis del entorno interno y externo de la empresa, de su capacidad y de la disponibilidad de recursos; se procede a determinar su posición estratégica.
6. Efectuar el análisis competitivo
Sin duda, en el análisis competitivo ya se determinan concretamente las fortalezas y debilidades que posee la empresa, así como las amenazas y oportunidades que enfrenta en el mercado objetivo que atiende. El uso del análisis FODA o DAFO es fundamental en este paso, debido a que ofrece información precisa sobre estos elementos en un mercado concreto.
7. Tomar decisiones sobre las estrategias y acciones empresariales que serán tomadas
Por último, en este paso se conjugan todos los pasos anteriores. De este modo, se examinan los valores de la empresa que forman la visión, se verifica el enunciado de la misión o de la razón de ser de la empresa y se consideran los datos obtenidos del análisis tanto interno como externo.
Todo esto sirve para revisar el diagnóstico realizado y los objetivos propuestos, para conjugar esta situación con el análisis estratégico y competitivo de la empresa con el objeto de tomar las pautas de decisión y de acción requeridas para obtener con éxito los objetivos establecidos.
Para concluir, podemos notar que las empresas que aplican la herramienta de planeación estratégica son más rentables y exitosas. Ya que su aplicación les permite detectar mejor sus debilidades y fortalezas, sus oportunidades y amenazas; favoreciendo una mejor coordinación y un mejor control de todas sus actividades, lo que provoca que sea más fácil alcanzar los objetivos.
